项目执行中的成本控制.doc

项目执行中的成本控制 在项目执行过程中，如何有效的控制项目的运行成本，这是大家普遍比较关注的事情，也是考核项目经理和他的团队绩效的重要指标。 一个好的成本控制是从计划开始的，主要需要完成的工作是资源计划，成本估算，成本预算。 一、 资源计划 资源计划是确定为完成项目各活动需什么资源 (人、设备、材料 )和这些资源的数量。资源计划必然与成本估计紧密相关。资源计划是进行成本预算、成本估算和成本控制的基础。通过这个资源计划过程，我们应该得到一个本项目的资源需求列表，包括资源名称、资源数量等，那么这个过程如何进行的呢 ? 首先，通过对项目总目标的分解，得到 WBS(工作分解结构 )， WBS 是完成整个项目所有工作的总和，所以进行整个资源计划全部建立在 WBS 的基础之上。当然我们还应该有相关方面的历史经验数据，经验数据可以来自项目组内部成员、公司的历史数据，市 场上相关方面的数据等。还需要知道的是公司目前的资源状况，公司可以为这个项目提供哪些资源，最后，我们还应该了解组织的策略，即公司关于人员或设备的租与购买方面策略，当需要资源时，可以提前做好相关的计划。 这些东西清楚了，就可以根据 WBS 列出一张资源清单，然后根据历史的经验数据和相关的专家的判断，来确定资源需求的数量。 二、 成本估算 成本估算涉及计算完成项目所需各资源成本的近似值。当一个项目按合同进行时，应区分成本估算和定价这两不同意义的词。成本估算涉及的是对可能数量结果的估计 --执行组织为提供产品 或服务的化费是多少。而定价是一个商业决策--执行组织为它提供的产品或服务索取多少费用，而成本估计只是定价要考虑的因素之一。 成本估算包括确认和考虑各种不同的成本替代议程。例如，在许多应用领域，在设计阶段增加额外工作量可减少生产阶段的成本。成本估算过程必须考虑增加的设计工作所多化的成本能否被以后的节省所抵消。 成本估算是在资源计划上完成的，先要确定项目需要哪些资源，需要多少数量，确定资源的单价，确定项目的工期。 成本估算的方法： 1.类比估计 类比估计是用先前类似项目的实际数据作为估计现在项目 的基础。自顶向下进行估算。这种估计法适用于早期的成本估计，因为此时有关项目仅有少量消息可供利用。类比估计是专家判断的一种形式，花费较少的一种方法，但精确性也较差。以下情况下类比估计是可靠的： (a)先前的项目不仅在表面上且在实质