小型项目的管理艺术.doc

小型项目的管理艺术 多大的项目可以被称为小型项目 ? 不同的人会有不同的认识，这和他所经历的历史项目相关，例如，经常做100 万以上的项目，那么 50 万以下的项目就是小型项目了。而在我的圈子里面，项目团队往往在 10 个人左右，项目开发周期不超过 2 个月的项目就可以被称之为小型项目。 小项目和大型项目的差别主要在于：项目任务相对简单、涉及的关系较为单纯，周期不长，因此管理起来就会容易些。 但并不代表小项目就可以忽视管理的存在，特别是偶尔还必须使用必要的管理艺术。 这些虽不都是我的个人只见，但是我将之整理、加以个人的观点，最后将其体现在人的管理、进度的管理、成本的管理等几个主要方面。 一、管理人的艺术 管理人的核心是 "要管好团队，先管好自己 "，一个言行不一的人或是低层次的人，是没有办法成为卓越的领导的。 管好自己主要体现在 "良好的计划能力，对计划和变化二维效应的掌控能力，坚定和稳健的执行能力，最后是对于困难和问题的预瞻远见力 "。 这种艺术还体现在：对于突发状况的处理能力，人都是在不停的思考中做出决断的，那么一个自控的人其实就是懂得如何去做出正确的思 考和判断 ;而有一个优秀的管理者，其实就是在管理好自己的思维同时，还能管理好与自己相关利益的人群，去理解这些人的思考，去帮他们或引导他们做出正确的决断。例如，团队人员离职，可能是打击团队气势的火苗，如果不及时处理好，团队肯定会失去掌控，让低落和悲观的情绪慢慢弥漫整个项目组，因此，好的管理者往往会利用人员的离开，举行送别会或座谈会，在会上给每个团队成员营造一种自由宣泄的氛围，让大家畅所欲言，在最为关键的结尾处，用鼓舞的语言解决大家的心里疑惑，带动项目组继续前进。 因此，在项目中，项目经理要多学习，多思考，要 给每个团队成员勾画一幅心里状态的脉络图，并制定相应的关怀和激励预案。 二、管理进度的艺术 管理进度是最让项目经理操心和烦心的事情。 进度涉及到很多人，涉及到方方面面，涉及到很多突发状况，但结论只有一个：项目是否 delay。 为了让项目不 delay 或少 delay，项目经理应该充分的使用两把利剑： 1、 QA。 QA 是项目中必不可少的角色，用好了 QA，项目经理省心也放心 ;和QA 对着干，吃力不讨好，项目必定多灾多难。 那么怎么用好 QA呢 ?使用 QA的职责帮你对项目的各个角落的规范进行检查，这是