也论软件技术对加强范围管理的意义.doc

也论软件技术对加强范围管理的意义 摘 要：本文探讨了项目范围管理在整个项目建设过程中的重要性，并围绕项目范围管理中所涉及的项目计划编制、项目计划实施和变更控制等过程，有针对性的提出了一些范围管理方面的经验与方法。然后介绍了在项目中根据项目范围进行人员组织配置，建立各项目小组之间以及与用户之间的沟通机制的方法。最后总结了项目前期范围计划过程和项目实施过程中进行有效沟通管理是保证项目成功的基础。 关键词：项目管理 范围管理 项目计划 变更控制 沟通协调 ▲▲一、项目计划编制 信息系统项目的建设过程中，只有站在统领全局、整体规划的高度，对项目进行科学、合理、全面、周详的计划，预先制定一个用来协调所有其他计划、以指导项目实施和控制的文件，才能使项目得以顺利实施并最终取得成功。在本项目中，项目组对项目计划具体内容的确定，主要结合了项目的各方面实际情况，并参照 IEEE1058.1 中“软件项目管理计划”的基本内容，其中包括项目范围、项目组织、管理过程、技术过程和进度预算等五个部分。为了使项目达到预期的质量目标可能会增加评审，测试，培训，代码复查等相关工作，要在制定计划之前或在制定过程 中，与项目建设方、其他设备供应商、项目团队各技术和管理小组进行充分的沟通与协商，明确确定项目范围，如项目可交付成果、技术方法工具、组织结构、各工作包、资源要求、预算分配、进度计划等。 ▲▲二、项目计划实施 项目计划实施是指对项目计划中所规定的工作进行管理和实施的过程。项目产品主要都在项目实施阶段生产出来，所以项目的大部分时间和预算都花在这一阶段。 项目计划和项目实施是相互渗透、不可分割的活动。在该项目的实施中，我们对于项目计划编制和实施之间的协调改进工作主要采取谁实施谁计划的原则，保证项目范围边 界的清晰，避免出现项目范围的失控。虽然项目经理负责整体项目计划，但编制该计划的大量基础信息均来源与各项目小组和技术人员。事实证明，按照这一原则，项目计划的编制更加合理、可行，实施起来更加顺利。 ▲▲三、综合变更控制 对于项目计划过程和计划实施过程中的变更需求，需要通过范围管理的变更流程来控制。对要实现的系统功能进行优先级排序，识别哪些是至关重要的，哪些是重要的，哪些是需要的，哪些是锦上添花的。这对后面的资源安排很有帮助，当然重要程度需要与环保局共同讨论并加以确认。在此基础上，形成一份完整的需求规格书 ，