也说项目成本管理.doc
也说项目成本管理 兵马未动,粮草先行,这是打仗最起码的常识。淮海战役从某个角度来说,是老百姓的手推车推出来的。左宗棠平定陕甘叛乱,收复新疆之举,如果没有胡雪岩筹集到的大把大把的雪花花的银子,他的楚军甚至连开拔都成问题。一个项目就是一场战役,项目资金便是粮草,如何以最少的粮草获得最快最大的胜利,这就是项目成本管理。 从数学的观点来看,对于一个项目来说,其时间、质量和成本的关系可以用数学函数表达式写出来 CQT=1,其中 C 为成本, Q 为质量, T 为时间。不得不由衷感慨,数学的简洁简直太美了。要想成本低,则时间或质量就必然受到影响,要么时间延长,要么质量降低。而在项目成本的背后,却是企业的目标,企业的战略,企业的相关制度和流程等等,项目的成本管理设计到方方面面,从来都不孤独。 每个企业都希望降低自己的成本,这是无可非议的。一些企业在投标的时候,迫于竞争压力,还不得不给出很残酷价格来增大获得标的可能性,这更增加了项目执行过 程中成本控制的压力。这个矛盾就导致了很多问题。首先,在项目实施的前期阶段,很多公司领导往往不够重视,不愿意安排足够的人手,总是恨不得一个人干两个人的活,以至于有把女人当男人使,把男人当驴使的说法。而等到项目被警告、被罚款或遇到很大的阻力的时候,发现再不投入人力就来不及了,结果此时投入的大量人员偏偏又因为对项目不了解而导致一时难以插手的局面。有时候,为了压缩时间赶进度,又不得不付出沉重的代价。有些项目看起来,项目成本得到了控制,但是一些隐形的成本却埋下了祸根。中国的企业对外扩张时,这个问题尤为突出。由于国际化 经验不足,很多中国企业又不愿意花钱聘请专业人员,或者聘请了专业人员也是当摆设,实际项目实施的过程中,凭经验,甚至凭想当然的,比比皆是。 项目的成本管理首先必须有良好的项目管理体系来支撑。如果一个企业没有完整的项目财务体系,没有完备的项目流程体系,没有优秀的项目管理团队,那么要从项目中节省成本无异于天方夜谭。 要控制成本必须要有项目预算,要有有效的项目预算,必须要有财务体系来支撑和高素质的项目管理团队,同时还必须有相应的公司流程做保障。一个项目经理做了预算,如果公司领导根本不按流程在规定的条件下及时批 复,项目无从做起,而项目经理如果做了预算,相关领导也及时批复了,但是财务体系无法给出项目的开销,那么项目费用将是一笔糊涂账,节省成本就成了空中楼