医院小型工程项目的财务控制.doc

医院小型工程项目的财务控制 【摘要】 随着医疗业务的发展，医院不仅需要对现有建筑及设备进行维修或改造，也需要对一些小型项目进行新建或扩建。由于这些医院小型工程项目一般生产能力和规模较小，加之建筑市场和建筑行业的特殊性，因此必须重视和加强医院小型工程财务控制，以切实维护医院的利益。本文针对医院小型工程特点，探讨与之相适应的有效的财务控制方法。 【关键词】 医院 ;小型工程 ;财务控制 如今的医院工程项目中，大中型项目所占比例并不占多数，尤其是中小城市所属公立医院，小型工程项目一般占了绝大比例。同时这些小型项目也相应由当地的小型施工企业或本单位组织的施工队来完成，它们不像大型项目那样，得到财政部门、审计部门和医院管理当局等的重视，财务控制往往被忽视。本篇文章通过分析小型项目的施工特点和管理要求，探讨医院财务部门对小型工程项目的财务控制。 1 小型工程的特点 1.1 建筑结构形式简单，施工难度小 医院小型工程多半是投资小、体量少、功能单一，以新建改建小型办公用房、医疗设备基础工程 、维修工程等为多，一般不需要公开招投标，许多不规范乃至错误的做法也比比皆是。 1.2 合同变更较多 由于大多数医院自身工程管理人员较少且不精、建筑场地往往又受到限制 ;因而导致许多医院小型工程建造合同 (或协议 )前后不一致，合同常常变更。 1.3 施工期短，管理人员到位时间少 小型工程项目工程量少，工作较简单，工期较短，医院施工管理人员可能为了其他工程，到位率较低。 2 合理的财务控制 2.1 切实执行施工方案 由于小型工程多半是一些有比较成熟经验，施工单位都有相似的施工组织方案，因此在确保施工 质量的同时，医院财务部门应督促施工管理部门，根据施工方案有效地管理建筑材料、建筑机械和控制人工成本，降低工程成本。 2.1.1 建筑材料管理 材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则，进料要正确计算，认真验收，最大限度减少采购中管理消耗。根据施工进度审核材料采购计划，既要避免停工待料，又要防止材料库存积压现象的发生。材料的领用应严格控制，定期盘点，随时提供实际消耗与工程进度的对比数据 (见图 1)。对于周转材料 (这里讲的周转材料是指在工程施工中能够周转使用建筑材料，例如钢管、扣件、钢模、回型卡等 )，须 及时收回、整理使用完毕及时清场，这样有利于周转使用，减少租赁费用 (见图 2)，从而降低工