以信息化破解项目管控的难题.doc

以信息化破解项目管控的难题 在建筑施工行业全面市场化的今天，相对民营施工企业，国有施工企业的短板显而易见。背负的历史遗留包袱沉重，资源配置效率低，分配激励机制不灵活，导致了企业效益的流失。云南建工集团积极探索运用信息化来解决企业存在的问题。 难题和目标 近年来，云南建工集团推进扁平化管理，撤销工程处，实行两级法人实体 (总公司、子公司 )，三层管理 (总公司、子公司、项目部 )。子公司直接管理项目部，企业面临着缩短管理链条，法人层管理幅度增加，以及对项目管理能力的要求也大幅度提高的难题。通过引入信息化管理手段，来提升法人层次对施工项目的管理能力，搭建信息沟通交流的平台，实现施工项目信息及时、规范传递。同时，建立以项目目标预算为基准的成本核算制度，实现子公司对项目资金收支的集中管理。 集团根据实际情况，确立信息化要实现的两个目标： 一是解决子公司法人层对 施工项目的目标管理、过程监督、最终绩效考核的难题。通过信息化，要使开工前项目目标成本的制定 ;过程中收入与实际成本的动态对比分析 ;完工后项目的绩效考核串联成一个有机的整体，帮助子公司完成对项目部的监控和管理。 二是解决集团总部对子公司法人层有效管理。过去集团总部对子公司的管理以年度财务报表为主，配合其它一些生产统计报表，按年度进行考核。集团总部为了得到一组确切的数据，很多时候要投入很多精力来反复求证。通过信息化，在集团与子公司之间搭建一个平台，实现集团管理层能够以工程项目的信息来管理和考核子公司。 信 息系统的架构 在集团总部和子公司建立两级信息中心。信息中心设立数据中心，企业除财务数据外的所有数据全部进入数据中心。子公司信息中心，管理企业的各个应用系统的数据。企业总部信息中心管理全集团综合数据包括台帐数据，报表数据，分析汇总。 由于企业的办公地点以及项目施工地点十分分散，需要利用公共网络资源链接各个信息使用点。信息系统采用数据中心的管理方式，进行数据的统一建模，对主要信息的数据结构以及数据库结构进行统一规划，把工程项目作为信息的主干，其他信息作为枝叶。 研发和实施情况 子公司确立以施工项 目管理信息为企业信息整合的基础，建立“施工项目管理信息系统”，把相互关联的信息以施工项目管理信息作为主干进行整合，实现企业管理信息的统一和规范。本系统把解决施工项目成本管理作为首要问题，开发理念是以计划目标成本为龙头，按照目标成