运用工程项目管理推进税收信息化建设.doc
运用工程项目管理推进税收信息化建设 大型信息化工程建设涉及多个并行且互相关联的项目,是多部门参与、多厂商参加,建设周期相对较长的系统工程。如何对各项目、各环节和各阶段的工程建设目标、计划、资源、风险、问题等进行统一协调和控制,以保证工程整体协调推进和预期目标顺利实现,这是当前包括税务信息化在内的电子政务建设的一个难题。深圳国税于 2002 年底启动了为期三年的信息系统整合工程,在工程建设过程中,逐步建立并总结出一套大型信息化工程建设和管理方法,有效保证了工程建设的顺利开展,为圆满完成整合工程规划提供了制度保障。目前,三年整合工程建设规划已经如 期完成,并取得了较好的税收征管效益、纳税服务效益和社会经济效益。 2006 年 1 月,国务院信息化工作办公室组织专家对深圳国税完成的《电子政务建设方法论实证研究》课题进行了评审,专家组认为:该工程作为一个成功的案例,对我国电子政务的发展有重要的示范意义,其所提供的工程管理和项目管理的成功案例,对于统筹规划我国电子政务建设和应用具有重要的示范作用。该文立足深圳国税信息系统整合工程的成功实践,全面介绍了工程项目管理的主要方法、成效和启示。 2002 年底 ,深圳国税在制订三年信息系统整合规划的基础上,启动了为期三年 (2003--2005 年 )的信息系统整合工程。在实施整合工程前,我们对引入信息化工程管理模式的必要性和可行性有三个基本判断:一是传统行政管理架构下分散化的信息化建设组织模式,难以有效统筹行政、业务和技术部门力量,难以高效利用各种内外部资源 ;二是由于缺乏有效的管理和控制手段,对整合工程的三十多个并行且互相关联的项目难以及时、准确地对多方向、多层次又多影响的各种问题进行准确判断和合理处理。三是发达国家税务部门的成功经验,以及许多失败的案例都证明,一个好的信息化建设计划必须有必要的组织保障措施贯彻执行,而实际工作中 往往是因为忽视了管理机制建设,工程执行力缺乏保障,并影响了工程目标实现。正是基于这样的考虑,深圳国税积极借鉴国际先进经验和科学方法论,探索建立了一整套大型信息化工程建设管理模式,满足了整合工程建设的需要,保证了工程的顺利开展,实践证明效果较好。 一、信息系统整合工程管理的主要做法及成效 大型信息系统建设是一个技术创新的过程,更是一个制度创新的过程。三年来,深圳国税克服各种困难,立足自主创新,逐步建立健全了