工人档案管理制度范文—规章制度.doc

工人档案管理制度范文 — 规章制度 为进一步加强公司工人档案治理工作，有效地保护和利用档案，实现工人档案治理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》及《企业职工档案治理工作规定》，结合公司实际，制定本办法。 1、工人档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。 2、在档案治理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。 二、职责 （一）综合办劳资员 1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。 2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。 3、负责登记工人工作变动情况。 4、负责为有关部门提供职工情况 5、负责定期向本单位档案室移交档案。 （二）综合办档案员 1、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。 2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。 3、负责做好工人档案的安全、保密、保护工作。 三、治理规定 （一）工人档案的内容和分类： 1、履历材料。是指个人经历和基本情 况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证实等材料； 2、自传材料。是指自己撰写的传记材料； 3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料； 4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料； 5、政审材料。包括政审表，政治历史问题和本人检查交代及证实材料，申诉及落实政策的材料； 6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。包括加入党团组织和民主党派的申请书、志愿书、转正材料， 退出党团组织和民主党派的材料等； 7、奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。如先进生产者、劳动模范、三八红旗手、模范党团员及立功材料； 8、处分材料。包括违犯党纪国法或违反厂规厂纪所受的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料； 9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。包括岗位工种变动审批表、工龄改变证实、转正定级表、工资变更审批表、调资升级表、调动工作登记表、工资处理表、聘用审批表、解聘登记表、保险福利待遇审批表 、出国、内退、退职、退休、解除或终止劳动合同证实等材料