公司办公采购招标工作实施细则—工作方案.doc

公司办公采购招标工作实施细则 — 工作方案 公司办公采购招标工作实施细则一、为了规范公司办公用品、办公设备、客户礼品等办公采购工作（以下简称“办公采购”），加强对办公经费的统一管理，提高办公采购工作的效率与质量，更好地为公司业务和研究部门服务，根据国家有关采购、招标法律和法规，结合我公司实际，特制定本实施细则。 二、办公采购招标、投标要严格遵循国家和 xx 公司内部有关法律法规、政策和公开、公正、公平的原则。 三、公司办公采购工作由 xx 公司招标工作领导小组领导，由 xx 公司办公采购工作小组具体操作执行 。 1、 xx 公司招标工作领导小组 由公司领导，公司财务、党支部、综合业务部等相关部门负责人组成公司招标工作领导小组。其主要职责是： （ 1）领导公司办公采购工作； 确定办公采购方式；确定办公采购工作小组人选和临时聘用参与办公采购工作人员。 （ 2）协调招标、议标等采购事宜； （ 3）监督检查招标、议标等采购工作程序和合同的执行情况； （ 4）受理参加投标单位对采购工作的反馈、投诉； （ 5）对招标、议标等采购工作相关的信息资料进行收集、整理、反馈、归档等工作； （ 6）对违反招标、议标等采购工作 规定的部门和个人提出处罚及处理建议。 （ 7）确定特殊的无需公司办公采购招标工作小组采购的物品。 2、 xx 公司办公采购招标工作小组 在 xx 公司招标工作领导小组的领导下，由总裁办负责人、综合业务部负责人、使用部门的领导及具体负责办公采购工作人员组成 xx 公司办公采购招标工作小组。由总裁办和综合业务部共同负责组织招标、采购等相关工作，其主要职责是： （ 1）依据国家的物价政策和执行总裁签批的公司财务、部门预算及公司领导、研究部门员工、职能部门员工客户洽谈、商务会议、外联公关等开展业务的需要，制定采购计划、 起草招标、议标工作文件； （ 2）制定详细的采购明细标准，安排采购日程； （ 3）根据考核情况向有关合法经营单位发放标书； （ 4）进行询价、谈判，组织开标、评标、定标； （ 5）确定中标单位、宣布中标结果并与中标单位签订合同； （ 6）办公采购品的验收，核对价格、数量，质量保证检查，售后服务等事宜；审验合同履行情况。 四、办公采购招标的范围为：行政办公类和礼品类。 对日常个人使用和保管的低值易耗品，如笔（签字笔、圆珠笔、笔芯）、橡皮、尺子等办公文具采取月