公司基础设施管理办法—规章制度.doc

公司基础设施管理办法 — 规章制度 1. 目的 为确保各种基础设施和机械设备正常运作，以保障提供符合要求的产品和良好的办公条件，提高生产效率，特制定本规范。 2. 使用范围 本规范适用于公司的各种检测检验机械设备、仪器以及计算机网络系统、水电配套设施、消防系统、厂房等辅助基础设施的管理。 3. 职责 3.1 设备使用部门负责公司的检验检测等设备的维护、保养和维修，及日常的清洁保养工作。 3.2 人力资源部 IT 组负责公司电话、电脑、网络、 ERP 数据库系统的维护和修理工作。 3.3 人力资源部行政组负责公司设备的维修，以及水电配套设施，消防设施、厂房、库房的日常维护和修理工作。 4. 作业内容 4.1.设备购置 所有设备、仪器购置前，相关部门应填写《请购单》交总经理审批。设备交付时，设备使用部门经理应进行仔细查验，有质量问题应立即拒收并更换，设备安装调试后，由使用部门及人力资源部行政组协同进行验收，直到达到正常使用要求，由相关人员在《固定资产领用单》上签字，并由行政组对该设备进行相应固定资产登记存档，形成《固定资产登记表》。 4.2 机械设备、仪器 4.1.2 日常 保养 4.1.2.1 日常保养由本设备操作人员专人负责，保养和检查内容根据《设备日常保养检查表》的项目进行，保养频率自定，一般每月进行一次。 4.1.2.2 每天检查确认 A.机械设备、仪器应每日擦拭干净，保持 3S 良好。 B.机械设备各传动轴有无足够的润滑油。 C.开机时是否有异常现象。 D.各种监视及测试仪表是否正常。 4.1.3 故障维修 当机械设备出现在运行中有异常响声，不正常的振动及松动等现象，显示设备发现故障及隐患应立即停机检修，并向主管报告，并及时联络人力资源部行政组配合修理，对于紧急修理 ，由使用人员直接联系行政主管安排修理，其余则填写《设备报修单》，交行政主管安排修理，应记录故障情况、发生时间、维修内容、维修时间等。 4.1.4 年度保养（校验） 4.1.4.1 每年度末由行政组人员根据本年度设备的使用、维修、保养情况，对检验机等设备进行年度保养，以确保机器的正常运行。 4.1.4.2 检验检测设备、仪器的校验具体见《测量装置控制程序》，由品质管理部经理安排强检或自检。 4.2 计算机、网络、 ERP 系统、电话、门禁监控系统 4.2.1 人力资源部 IT 组应保持计算机系统的