（公司）行政部总结及2008年工作设想.DOC

（公司）行政部总结及 2008 年工作设想 2008 年是公司正式投入全面生产的第一年，是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门，以公司年初制定的工作计划为指导，服务于市场，服务于生产，通过全体人员的通力合作，基本上完成公司下达的各项任务，现对行政部一年的主要工作总结如下： 一、工作总结 1、对外网站更新建设，搭建电子商务平台 网站在信息社会的今天，是客户了解公司的第一窗口，其作用举足轻重。行政部在网站制作主面，加大力度，在能力所及的范围内，争取做到更好。 首先在技术上采用 ASP 程序，带后台管理，为后期方便维护做了充分准备；在产品介绍方面采用后台管理 Access 数据库模式，用户可以方便的查找不同规格型号的产品，另外用户可以通过网站反馈信息，提出自已的意见或建议，便于销售人员及时与客户沟通联系。 其次，网站的结构、内容及配色。网站是为市场、为产品服务的，行政部积极贯彻这一宗旨，通过各种渠道及手段，如深入各部门、召开座谈会等，虚心听取领导及销售等部门的意见和建议，并结合公司实际情况，制作完成了网站的最新版，从网站留言版的反馈可以看出，最新版的网站基本上得到了认可。行政部也及时根据客户 的反馈情况适时做出调整，让网站成为展示公司形象的最美丽的窗口。 再次在网站的速度优化方面，公司采用 2M 独立带宽做了宽带服务器，极大的提高了访问速度，但是在网通、铁通、电信用户之间的互通互连上还有一定问题，有待国家政策的调整。 最后，在无纸化办公方面，行政部采用了腾讯公司的腾讯通即时信息传递软件并二次开发。实行一机一号制度，可以方便快捷的传递文件、发布即时消息、通知等，还可以召开网络会议，在提高工作效率的同时，为公司迈向无纸化办公奠定了坚实的基础。 2、完善公司的电话线路、监控系统等各种网络硬件建设 随着公司 业务量的增多，根据实际需要，到目前为止电话数量达到 52 部；随着电话数量的增多，控制话费成为一个棘手的难题。行政部积极与铁通进行协商，使其在收费政策上，给予了我公司最大幅度的优惠；另外，还通过各种手段严格控制电话费用，重点是国际及国内长途电话费用，为公司节约了部分资金。 监控系统是今年上半年的一个重点工作，从采点、布线、安装调试直至最终完成，历经二十多天，共完成１９个终端，终端分别设在原应用系统、铝材切割、玻璃清洗、组件覆膜、焊接区、敷设