公司商业秘密管理办法—规章制度.doc

公司商业秘密管理办法 — 规章制度 一、目的 保护公司与客户的商业秘密，维护公司的安全与利益。 二、适用范围 本规则适用于 ****公司全体员工。 三、定义 （一）公司的商业秘密系指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1、不为公众所知悉，系指该信息不能通过公开渠道（如：报纸、新闻、出版物等）由外界直接获取； 2、为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势； 3、经公司采取保密措施的，系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。 （二） 前款所述之技术信息和经营信息，包括： 1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法； 2、公司公共关系的内容与方法； 3、公司客户名册； 4、公司经营计划与营销策略； 5、招投标的规划与标底； 6、客户资料； 四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的： （一）各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体（含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件）； （二）公司《文件 档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。 五、保护原则 保护商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。 六、责任部门与人员 （一）由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。 （二）公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。 七、保护措施 （一）在《 ****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款，员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。 （二）公司根据需要，可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。 （三）行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并根据需要设定管理密码，由专人控管；同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。 （四）行政部对传真机、复印机统一管理，由专人使用，建立严格的使用登记管理流程。 （五）行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。 （六）行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工作。警示标识包括：密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。 八、泄密应急 （一）员工发现公司商业秘密有可能泄露时，均有义务报告主管部门立即采取防范措施； （二）公司商业 秘密已经泄露，发