×公司2008年档案工作总结.DOC

×公司 2008 年档案工作总结 一年来，公司档案工作在局档案部门的指导下，在公司相关业务科室部门的大力支持下，紧紧围绕细要求，结合本单位的实际情况，认真的做好档案归档的各项工作，并取得了较好效果。 1、全面完成 2008 年文件材料归档工作。 年初，依据细则要求，结合公司各部室工作实际，制定了中心档案材料归档范围，经各部室领导确认后下发执行，并在归档过程中按要求检查文件材料，对不符合要求的退回后重新整理。同时，结合公司各单位的实际情况，制定了大队级档案材料归档范围，用以指导大队档案的归档工作。 为加强归档工作 ，还制定了各部室归档时间计划，对归档材料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中，中心档案员深入到各相关部门，检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正，从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。 在加强中心档案归档的同时，中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作，各大队组长档案室归档完成后，我们于八月份进行了全面统一检查，对检查中发现的问题以通报的形式反馈给各单位，责令其按期整改，整改期后，我们又进行了复查。其中，由于工具分公司的档案员是新换的人选，业务水平有待提高，中心档案室在加强 指导的情况下，在检查中仍发现的很多的问题，中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导，用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查，同时对出现的问题，有针对性地进行讲解，加深了档案员理解，提高了业务水平，使其工作达到了细则要求。 全年，全公司档案归档工作已经全面完成，中心档案室共归各类档案 689 卷，其中文书档案 230 卷，设备档案 8 卷，会计档案 176 卷，油勘档案 289 卷。音像档案整理录注目录共计 265 卷，荣誉实物档案公司根据实际情况，将实物拍照进行归档，共计存档 218 份，照片档案共计归档（ 326）张。 2、档案信息化工作进展顺利 年初，根据局档案部门要求，我们在收集纸质档案的同时，对 2008 年电子文极少数人也进行了全面收集，基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。 目前，九八年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯目录已全部录入计算机，录注到文件级，九七年以前的档室目录在计算机室主任弥希庆同志的帮助下，已全部导入到中油信息管理系统 2.0 中，目前为止，我们中心档案室的全部目录已达到了数据化管理水平，