国土资源行政执法案卷管理办法—规章制度.doc

国土资源行政执法案卷管理办法 — 规章制度 行政执法案卷管理办法 第一条 国土资源执法案卷是国土资源行政执法严肃性、有效性、规范性的文件，正确制作科学的、规范的国土资源 执法案卷，对于依法行政、提高行政执法水平具有重要作用。为提高执法案卷的制作水平，特制定本办法。 第二条 凡是反映国土资源行政案件的具有保存价值的各类文书、文件及材料、样本照片、录像等，均应归档。 第三条 国土资源执法文书，要根据现场处罚、立案查处、行政复议案件的类别，按年度分别按一案一号的原则，单独立卷。 第四条 执法文书书写不得用铅笔、圆珠笔，必须按档案管理要求使用钢笔或毛笔，不得使用不规范的简化字，更不得出现错别字和病句。在特定的条件下，出现文字错误，又不能重新书写的文书，要在更改涂抹处加盖与文书内容有关人员的印章或按手印。 第五条 文书书写有计量单位时，必须使用法定计量单位。 第六条 执法文书书写语言要通顺、精练、明确、具体、恰当，字迹工整，不得潦草。 第七条 执法文书应按照保密、方便利用的原则，整理归档。 第八条 在国土资源执法案件办案之初，承办人即应开始收集案件有关的各种执法文书材料 ，着手立卷工作，案件办结之后，要认真检查立案的文书材料是否收集齐全，若发现法律文书不完备的，应及时补正，并去掉与本案无关的材料，再排序整齐。 第九条 执法文书材料的排列顺序，应按照执法程序的客观进程和形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列。 第十条 立案查处案件的必用文书： （ 1）行政执法案卷；（ 2）卷内文件目录；（ 3）现场检查笔录；（ 4）立案审批表；（ 5）调查笔录；（ 6）行政案件审理记录；（ 7）通知书；（ 8）行政处罚告知书；（ 9）行政处罚决定书；（ 10）送达回证；（ 11）行政案件结案 报告。 第十一条 现场处罚案件的文书有： （ 1）行政执法案卷；（ 2）卷内文件目录；（ 3）现场检查笔录；（ 4）当场处罚决定书；（ 5）行政案件结案报告。 第十二条 立案查处案件的 择用文书有： （ 1）行政案件移送书；（ 2）案件办理报批书；（ 3）听证笔录；（ 4）检测（检定）委托书；（ 5） 检查结果告知书；（ 6）登记保存（封存）(扣押 )决定书；（ 7）解除登记（封存）（扣押）决定书；（ 8）涉案物品清单；（ 9）强制执行申请书；（ 10）涉案物品处理记录；（ 11）责令改