2010年开发区秘书局工作总结.DOC
2010 年开发区秘书局工作总结 今年,秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕开发区的中心工作,积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”,不断强化全局意识和服务观念,理顺管理渠道,增强内部凝聚力,提高工作效率,确保了开发区各项工作的顺利进行。 一、加强内外联络,创造良好工作环境 秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是协 助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门,并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系,为更好地开展工作奠定了基础;二是加强同兄弟开发区的联系,组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习。三是协调与各职能部门的关系,上传下达,及时反馈,做到政令通畅,确保日常工作高效运转。 二、强化服务意识,工作稳步发展 一是文字材料方面。不断提高文字水平,正确领会把握领导意 图,精心做好文稿起草工作,保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件件,党组及党工委正式文件件,函件件;撰写有关综合材料篇,其中汇报材料篇,理论调研及经验交流材料篇,领导讲话稿篇,约万字;编发办公室会议纪要期;编发大事记条,约字;作会议记录近万字;编发管委会周工作计划期和月工作计划期。完成年《江苏年鉴》、《徐州年鉴》徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约万,其中秘书局拟稿、记录的约万,占文字总量的。 二是信息工作。不断加强信息工作,注重信息的时效性、真实性和适用性,积极搜集开发区的相关信息, 及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发《金山桥信息》期,约万字;向市委、市政府上报信息篇,其中在《徐州信息》上刊登篇,在《政务信息》上刊登篇,在江苏省外经贸厅主办的《开发区信息》上刊登篇,采用率达。继续执行重要电话记录制度,使有关信息传递更加准确、及时。 三是文印工作。共打印各类文件万字,复印文件万页,印刷万页;切实做好各类文件的分类存贮,分阶段刻成光盘保存、备用,全年刻录各式文件多份;不断提高文字打印正确率,减少回机率。注重节约,尽量降低各类耗材的消耗量;做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的 维护保养,