企业基本设施管理制度—规章制度.doc

企业基本设施管理制度 — 规章制度 为了贯彻落实 ISO900 质量管理体系，保障公司内部各种生产设备能够正常运行，扩大企业对外宣传起到广泛的作用，调整好各部门的协调能力，规范各部门的工作，充分发挥各部门的职能作用，做到有章可循，有法可依，切实提高企业的运作效率。现拟定《企业基本设施管理制度》： (一 )生产设备管理。为了使企业能够正常运行，提高公司生产的安全管理，保障各种设施的良好运转。由行管部建立《设备档案》，并制定现推行电子设备及机械设备管理办法，包括电子显示屏、电脑、电视监控、发电机、空调、总电表箱、消防管网、厨房设备、公共厕所设备、办公设备等。 1、电子显示屏、电视监控、发电机、总电表箱、消防管网、厨房设备、公共厕所、办公设备等，由专人负责管理，推行谁管理谁负责的保管责任制度， 2、空调、电脑等由使用的工作人员负责管理。 3、各级负责人不得将公司财务擅自挪为己用、外借、出租等不正当行为。 4、负 责人应遵从公司的规定使用以上生产设备，严格遵循设备的使用办法，如出现违规使用导致设备损坏或不能正常运行，由负责人承担责任。 5、各级负责人在借出以上设备前，需要经公司行管部主任同意并配备说明外借缘由等必备内容，以书面形式办理外借手续。 (二 )企业网站维护及更新。企业的发展需要对外宣传，企业需要一个自主的网站，公司现指定专人负责企业网站和电子显示屏维护及更新，并制定管理办法。 1、网站负责人根据公司要求维护公司网站和电子显示屏，保障不出现人为或其他原因导致网站不能打开。 2、负责人根据要求刊发公司发展、改革、服 务、理念等相关内容及图片信息。 3、负责人根据要求对网站外观、版面等要及时更新，准时发布。 4、不得刊发与企业不利的消息及反动文章。 5、网站及电子显示屏只为公司所用，不得刊发其他信息。 6、负责人根据要求对电子显示屏内容及时更新，准时对外宣传。 (三 )后勤物资保障。公司后勤物资应有充分的准备，由行管部指派专人负责购买、库存、发放。 1、公司后勤物资包括票据、文具、墨盒、食品等材料物品。 2、负责人应按照需求或者按照需求向公司提出要求及时购买所需物品。 3、负责人应当出示所需物品详细并以文字及票据等形式注明，注明内容 应当清晰可见，易于识别。 4、所需采购物品需要行管部批准确认。 5、负责人对外来票据等应能得到识别。 6、按照公司规定，所购物品应合理予