商会成立大会活动方案—活动策划.doc

商会成立大会活动方案 — 活动策划 第一部分 活动概述 活动背景 1905 年，宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织，发起并成立了宁波总商会，办公写作 迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的 20 年中，大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血，他们帮国家、帮家乡，成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下，在沈阳成立了宁波商会，宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。 活动目的 1）展示宁波商会历史，打造宁波商会形象； 2）提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展 活动内容 1）宁波商会成立授匾仪式 2）宴会 /演出 风格定位 宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。 隆重大气：隆重大气是本次活动的创意着眼点。 完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。 执行思路 1） 在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作； 2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。 效果预估 1）在活动当中利用高科技手段（如 2 个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。 2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。 第二部分 具体实施方案及总体流程 一．场地布置 导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目 VI 的导视牌， 并设引导员。 展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易 拉宝及展架 签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合 会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。 立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰 方案二：用鲜花整体包柱 二．活动流程 25 日晚 按流程进行彩排 26 日上午 进场布置 26 日当天 对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响 15： 00 前 现场一切布置工作就绪： 场 内：播放多媒体短片 签到