新员工上岗流程—规章制度.doc

新员工上岗流程 — 规章制度 1、目 的 为实现新员工上岗工作的流程化管理，提升新员工认知企业文化、工作内容及工作的软、硬件环境的适应性，积极进入工作状态，特制定本规范。 2、原 则 公司管理以人为本，以流程管理为手段，在充分考虑员工需求的同时，遵循“流程管理、责任分明、益于员工”的原则。 适用范围 本制度适用于人事部、各用人部门。 4、职责 4.1 招聘人员 a、各部门如需用人，由部门主管上报总经理，总经理同意后通知人事部门； b、进行新员工背景调查，如果结果有出入需与用人部门就此事商讨，得出是否录用决议； c、技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员需由董事长、总经理决定是否同意录用； d、新员工上岗前，《员工简历》交付到人事专员处； e、随时解答新员工提出的问题； f、每月 20 日向行政管理部报下个月预计招聘人员数量； 4.2 人事专员 发给新员工《新员工登记表》； 负责按要求检收上岗员工提交的上岗资料，确保其真实性和有效性； 技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员需仔细验证其对应职位的技术证 件、资质证件等是否真实有效； 办理新员工电子档案填写工作，在上岗当天给新员工拍照，在 3 天之内发放新员工考勤卡和工作服； 负责办理新员工的相关劳动合同签订工作，试用期签定《试用期协议》，试用期满签定《劳动协议》，特殊岗位签定《技术和商业保密责任书》，入需住厂则签定《住厂员工协议书》，正式协议和补充协议必须经总经理审批； 技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员的相关合同必须经董事长审批； 《劳动协议》和补充协议一式四份，总经理办公室、管理部、财务部、员工各一份；《技术和商业保密协议》一式两份，总 经理办公室、管理部各一份； 指引新员工到人力资源部其他模块办理相关上岗工作； 带领新员工到用人部门并介绍部门经理； 协助相关部门处理新员工上岗事宜； 将新员工提效的《新员工登记表》、身份证；学历证件或技术职称证件的复印件、两张一寸免冠彩照存档备案； 新员工上岗一个星期之内，技术、学历证书的原件有人事管理部门暂为保管，一周后交还员工； 5、用人部门 5.1 部门经理 a、指定新员岗位作业指导人； b、指导人确定原则：指导人应是部门经理、主管或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工； 5.2 直接上级 与部门经理、 行政管理部协商确