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浅议综合文秘应该具备哪些素质

人气 746 | 发布时间:2018-04-03 21:24:45

秘书,是领导的助手,是从事文字性工作的专业人员。结合云岩区国税局办公室的实际工作,一些简讯、新闻稿、各类公文材料等,都是由办公室的文秘人员撰写的。由此可见,秘书非常重要。

笔者看过很多秘书相关的著作,做好一名秘书是很难的。秘书的要求很高,归结起来就是身体素质高、道德基础厚、知识范围广、综合能力强、写作功底深等。接下来分别进行具体的论述:

道 德基础厚。《论语》有云:“君子务本,本立而道生,孝悌也者,其为仁之本欤!”做人的根本是要有道德。有人说过:“道生于谦和,得生于平和。”我们有了良好的道德基础,自然写出的东西不会是那些只进行歌功颂德的八股文,而是有思想创见、文采斐然的文章,条理清晰、思维严谨的公文,才能给人以精神的启迪。试 想一下:如果一个秘书,只会对他的领导阿谀拍马,总写出些陈词滥调来,那么工作还怎么创造性地开展呢?道德的具体体现是廉洁,是诚信,是慎独,是自我约束。

身 体素质好。俗话说:“身体是革命的本钱。”一个秘书,经常是整天坐在办公室里写材料,阅读相关资料,总是有忙不完的事情。如果身体不够好,那么很容易就长端着药罐子进行写作,对自己不利,对工作也是没有益处的。要想从事高强度的秘书工作,有时候还要跟随领导外出开会、出差等,有时候材料要得着急,自然而然 身体会受到一定影响,这就要求我们从事秘书职业的人一定要加强锻炼,每天抽出几十分钟的时间跑跑跳跳、运动运动,做到“静如处子,动如脱兔”,方可展现良好的精神气。

知识范围广。《礼记》有云:“君子独学而无友,则孤陋而寡闻。”纵观中国历史,泱泱华夏五千年,数尽无数才子佳人、英雄豪杰,看那些留名千古的人,自然是那些品德高尚、知识广博的人。春秋时期的孔子,勤学好问,做到了韦编三绝,最终成为影响中国乃至世界的大教育家、思想家和哲学家;战国名相李斯,学富五 车、通晓古今,成为秦始皇的得意助手;西汉文臣刘向,召集门客一同讨论学问,编撰了《说苑》等文史集;唐代的上官婉儿,虽未一介女子,却妙笔生花、字字珠玑,深得武则天 喜爱,成就其一世才女的美名;北宋大文豪苏轼,从小饱读诗书、写诗填词,日后成为了“唐宋八大家之一”;元代的八思巴聪颖过人、机敏能干,热爱汉文化,深得成吉思汗信任,创制了八思巴文,为蒙古文化的传播奠定了坚实的基础;清代的曾国藩,每日三省其身,自我修养要求极高,精读《二十四史》,通晓权变之术, 深谙治军之道,率领了一支所向披靡的湘军,创造了中国历史上的一个传奇;民国的陈寅恪先生,饱含一颗赤子之心,弘扬国粹文化,致力于国学研究,为中国的文化事业做出了重要的贡献;毛泽东主席一生酷爱读书,也热爱写作,留下多卷文集,是人们学习的楷模。这些人,学问都很广博,令人敬佩!要想成为优秀的秘书, 就得像这些人一样,多读书、多思考、多总结,勤动笔勤动手,做到每天写一点,终有“博观而约取,厚积而薄发”的一天。

综合能力强。一个优秀的秘书,不仅仅是要具备良好的写作能力,还要具有很强的应变能力、演讲水平、分析问题的能力。在平时的工作中,要能够充分发挥自我的主观能动性,积极思考、勇于探索、敢于创新、勇挑重担,做一个有担当、有作为的人。秘书工作,要求一个人的综合素质要高,单纯是文字应用和处理能力,就是 非常重要的。如果没有多读书,怎么可能引经据典?如果没有多思考?怎么会有深邃的思想?如果不多总结,怎么能写出精彩的文章?所以,综合能力和秘书工作能力是相辅相成的。一个人要想在秘书岗位上有所作为,就应该从平时做起,加强积淀,勤学苦练,做一个踏实、保持对工作感兴趣的人。看看那些领导人身边的秘书 们,我们才知道什么是优秀。

写作功底深。写作能力反应了一个人的思维方式,更反映了一个人的文化积淀,还反映了他的综合素质。虽然我们不知道习近平总书记、李克强总理的秘书是谁,但是从一篇篇优秀的讲话稿,一件件思维严密的公文,我们就可以知道其写作功底有多么深厚了。以毛泽东主席的优秀秘书胡乔木为例,他是“党内第一才子”,一生 坚持读书读报和写作,勤于思考、善于探索,所以在文字成就上可谓是造诣匪浅,也只有胡乔木这样优秀的人才配得上当毛泽东的秘书。宋美龄的秘书张紫葛,有着过目不忘的超人本领,文化底蕴深厚,写作功底强,深得宋美龄的欣赏。还有很多中共领导人的秘书,在写作能力上都是非常出色的,对于不同的文体有着不同的应 对和处理,文笔和思路俱佳,才情与智慧并存,是我们新任秘书工作的人员的学习典范。

要做优秀的综合秘书很难,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,作为贵阳市云岩区国税局办公室的一名综合文秘,我深知未来任重而道远,一定要协调沟通好上级与本单位、各科室之间的关系,做好宣传工作,宣传单位的工作业绩,不辜负领导的关切、前辈的期望以及组织的悉心培养!

作者: 汪汝会作者单位:贵州省贵阳市云岩区国税局)


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