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对公文写作庄重性的探讨
2018-08-30 21:34:40   |  96 人气

公文与一般文章和文学作品的一个重要区别,就在于它是党和国家用来传递策令、指挥工作、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具和手段,具有高度的政策性和实用性,它一经制发,有关单位和人员都有付诸落实的责任,不能稽缓延误。公文的这种特殊性质决定了其用语必须做到庄重,以正确体现其语体特点和功能。

那么,公文写作怎样才能做到庄重呢?就总体来看,主要应从如下几个方面着手:

一是适当运用文言词语和文言句式。在当今公文中,文言词语和文言句式的使用频率很高,它们能使公文语言表达趋于简练和庄重,表现力极强。诸如此复收悉贵(厂、局)为荷……”业经即予……等等,不胜枚举。这些文言词语和文言句式的使用,可使公文语言精炼简约,典雅庄重,富有概括力,给公文涂上了一层古朴庄重的色彩,从而极大地增强其表达效果。

在长期的公文写作实践中,人们对文言词语的使用已经形成了具有较为稳定的规律性特点。它既可用于公文标题之中,也可用于正文的主体部分,还可用于开头和结尾。兹概要举述如下:

(一)标题。公文标题中运用文言词语,最主要的是若干一词。在表意上较为宽泛,具有不定指性,但给阅者的概念却极为准确、明晰,而且由于它的使用,还给整个标题涂上了一层庄重古朴的色彩。这也是公文语体风格的重要表现之一。例如《中共中央关于加速农业发展若干问题的决定》、《关于党内政治生活的若干准则》、《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》等等便是。显见,由于它的使用,极大地增强了公文标题的表现力,倘若代之以具体概念,则不仅与实际情况不符,而且还会使整个标题黯然失色。

(二)开头。文言词语在公文开头部分运用频率也较高,其中最主要的有两方面:一是表示行文的引据,如《中共××市委、××市人民政府关于××县县直属机关设置和编制总额的批复》一文的开头:你县×××日《关于县直属机关机构设置和人员编制的请示》收悉。其中的即为古语词。二是用以表示行文的缘由,如《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》一文的开头:现在党政军来往电报及其他报告、指示、决定等文件,写得好的,确实不少。这些电报或文件,写得清楚明确,生动活泼,使人便于阅读,发生极大效力。但同时尚有许多文电,在文字上存在着严重缺点,必须予以纠正。这些缺点之最常见者,有滥用省略、句法不全、交代不明、眉目不清、篇幅冗长五类。兹分别规定纠正办法如下。这段文字的中心意向在于阐述行文的缘由,以便使受文者深刻认识和了解发文的必要性和重要性。其中加着重点之处均为文言词语,由于它们的使用,使得行文简炼、庄重,表意明确严整,充分体现了指示文种的语体风格。

(三)主体。公文正文主体之中使用文言词语的频率就更高,可谓俯拾皆是。不妨随机举述两例:(1)或作讲演,则甲乙丙丁、一二三四的一大串;或作文章,则夸夸其谈的一大篇。无实事求是之意,有哗众取宠之心。华而不实,脆而不坚。自以为是,老子天下第一,钦差大臣满天飞。这就是我们队伍中若干同志的作风。(毛泽东《改造我们的学习》)此例中运用了钦差大臣等一系列文言词语,极其生动地为主观主义者画了像。又如这些朋友们的心是好的,他们也是爱国志士。但是先生之志则大矣,先生的看法则不对,照了做去,一定碰壁。因为估计不符合真相,行动就无法达到目的;勉强行去,败军亡国,结果和失败主义者没有两样。所以也是要不得的。(毛泽东《论持久战》)此例中,作者运用文言句式先生之志则大矣,具有明显的讽刺意义。

决定类、告知类和法规性公文中,文言词语和文言句式的使用就更为多见。这是由它们自身的性质和特点所决定的。

(四)结尾。公文结尾运用文言词语的情形较多,主要表现为各种不同的结尾语,往往使用不同的文言词语。如请示文种的结尾妥否,请批示妥否一词的使用,既简炼又庄重;其它诸如法规体公文如本条例自发布之日起执行、批复文种的结尾语此复、通知文种的结尾语特此通知、函文种的结尾语即请函复请予大力协助等等,均属此类。

二是运用规范的书面语言,少用或不用口语和俗语。书面语和口语是两种重要的语言表达形式,它们各有各的特点,各有各的适用场合,各有各的表达效果。其中口语给人的感觉是亲切、自然,而书面语则显得庄重严肃。正因如此,写进公文中的语言,应当是规范化的书面语言,口语和俗语不能入文。同样一个概念,口语和书面语即应有所区别。如——资金做小买卖的——商人媳妇——妻子奶奶——祖母上西天——逝世等等,这些对应概念,公文写作中只能使用后者,如果用了前者,既不规范,又有失庄重,与公文的语体特点和要求不相协调。

三是要使用通行的标准语言,不用方言土语以及表意模糊的社会流行语。写进公文中的语言,必须是现代汉语的标准语,对于那些大多数人无法弄懂的方言土语要尽可能地避免使用。例如北方方言的脑壳(头)、粤地方言的马蹄(荸荠)、番枧(肥皂),湘地方言的里手(内行);还有通行于一个地区的土语,如东北的老屯头晌一摸黑乍起根;天津的小玩闹爷们大铜壶二百五楞子吃二磨;山东的小力把;河北的伙计;广东的打的;以及近几年流行的一些若明若暗、半文半白、含义模糊的大腕大蔓等,都不应引入公文。因为它妨碍公文信息的准确交流,容易引起误解错用,同时也有损于公文的庄重性。

四是避“虚”就“实”,多用叙述性、陈述性语言,忌用描绘性、抒情性语言。公文写作讲究直陈其事,用朴实无华的文字将事情交待清楚即可,决不能随意铺陈、渲染和藻饰,滥用文学语言。在这方面,公文写作中存在的问题并不鲜见,如写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众,深入实际时:渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印,他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海湾。写某一位模范人物的高尚品格时:他的风格之高,高过喜马拉雅山;他的精神之美,美过富春江。还有一份反映公路上发生重大交通事故的简报,在谈到事故发生当时情形时写到:“……大客车翻下公路边的大沟内,如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎,滚作一团。这些都是把文学用语引进公文中来,故使所表达的事物显得有些虚华欠实,读后不免给人一种虚夸的感觉,也显得很不庄重。 

(作者:岳海翔,中国公文写作研究会)

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