万发OA在科华集团中的应用解决方案-OA解决方案.doc
万发 OA 在科华集团中的应用解决方案 -OA 解决方案 序言 近年来,浙江科华集团不断发展壮大的同时,对办公自动化、信息化的需求也越来越高。根据对浙江科华公司现行办公方式的深入了解以及科华公司所进行的广泛的调查分析,选择了万发 OA 系统,同时也保证了科华公司办公系统顺利升级至办公信息化系统。 项目背景 浙江科华集团是以水泥生产为主,兼房地产开发,新型建筑材料,塑料业包装实业和酒店为一体的企业集团。创建于 1998 年,目前水泥生产总量 600 万吨,拥有资产 12 亿元,销售收入 15 亿元人民币。集团公司企业分布在浙江、江西、重庆 、四川等省市,东部、中部、西部三个地区,拥有企业 15 家。近年来科华集团荣获全国优秀企业 ,全国经营管理达标先进企业,全国诚信守法乡镇企业,浙江省首批诚信企业,省级管理示范企业, “三优”企业, AAA 级银行信用企业,重合同、守信用企业,安全 生产先进企业,环境达标先进企业等殊荣。 面对 国内外的激烈竞争,科华集团迫切需要信息化手段来推进企业管理变革, 现状与目的 应用 OA 系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择 OA 系统的过程中陷入各种各样的误区,不仅没有提高工作效率,反而造成了企业资源的浪费。因此,根据企业自身特点,选择一款投入小,成效大的 OA,是企业的明智之举。 万发 OA 由多种基础模块构成,根据企业需求可自主选择相应模块;整个建设周期短,员工便于上手,十分智能。 根据浙江科华集团有限公司的现状和应用 需求,应用万发 OA 应,可以达到以下主要目的; 1、 单位内部的文件,报表,档案等资料实现数据共享; 2、 根据权限级别的不同对资料进行相应的处理; 3、 通过该网连接到 Internet; 4、 打印机共享。 5、 与单位现有的生产过程控制系统联结并上传时时数据; 6、 根据授权在个人 PC 上浏览过程控制系统时时数据。 7、 通过 Internet 完成企业网络个人 PC 上的所有功能。 选型与实施 经过科华集团在众多 OA 供应商比较之后,汉元科技万发 OA 以最贴切用户 的实际需求。集成所有现代网络化办公先进功能,受到科华集团公司上下领导层的一致青睐。 万发 OA 是一款多模块的办公自动化系统,可根据客户的需求选择相应的模块,保障企业合理投资,使 OA 真正适用于企业。它的主要模块有文档存贮、交流与管理系统,零费用网络即时通讯系统,全功能的电子邮件系统,传真系统全功能的短信系统,工作流管理系统, 关系管理系统,社区交流系统以及知识管理、人事管理、项目管理等可扩展模块。 (一)、文档存贮、交流与管理系统 功能:此模块用来实现公司内部文件及资料共享 现代办公会生 成大量的电子文档、图表、多媒体信息,同时也依赖原有的或不断生成的各类电子信息;由于数码设备的广泛应用,个人或组用户会生成大量的数码语音、图片、视频等。万发 OA 具备强大的文档服务器功能: 提供各类信息的网络存贮,用户可以在任何地点任何电脑上使用相同的信息源, WEB 方式和网络共享方式都可使用。同时可提供加密的个人信息存贮空间。 (二 )、全功能的电子邮件系统 : 功能:电子邮件的处理 采用汉元公司历经八年市场考验的成熟的邮件和安全技术 ,同时整合当前国际先进的邮件安全概念 ,提供完整的电信级 的支持海量处理的安全邮件系统 . (三)、传真系统 : 功能:传真的电子化管理 汉元公司在大型传真服务器 ,尤其是海量传真处理领域具有 10 年成熟经验 ,国内各大企业的成功案例证明 ,汉元公司在传真服务器领域一直领先。先进的管理理念 ,成熟稳定的处理技术 ,人性化的人机接口,为企业传真信息处理提供强大完美的解决方案 . (四)、全功能的短信系统 :(可选) 功能:邮件、传真及时通知到手机,办公短信平台 汉元公司自 2000年推出短信系统至今已有 4年 ,当时的短信 BPF接口是邮件和传真服务器的一 个模块 ,用来提供实时邮件和传真到达通知 .随着短信的爆炸式发展 ,现在已经发展成为一个完整的短信系统平台 . (五)、关系管理系统 功能:用来处理销售情况及客户资料 以联系人(如同事、合作伙伴、客户等)为中心,高效率地管理相关的个人资料、交往过程、通讯记录、日程安排等信息,将 CRM 思想应用于个人关系管理,帮助用户更好地建立、发展和维护复杂的人际关系和多种类型的业务关系 万发 OA 系统完全“以人为本”,是用户日常办公和交流的工具,是单位实现信息管理和知识积累与再利用的设施,它无需对用户实行特 别的培训,更不要经历痛苦的流程改造。技术熟练些的用户可能使用万发 OA 更多的功能,而不太熟练的用户可能暂时使用少一些;它就象手机一样,有的人用它只打电话,有的人发短信,还有的人用它玩游戏和上网。 万发 OA 系统可将各功能分布在不同的功能服务器上,可由多台服务器集群协同工作 ,且都可以双机或多机容错,可保证系统绝对不间断运行和信息存贮的绝对安全。市场上有些 OA 系统基于不太可靠的邮件服务器或自己提供的简单邮件服务模块,一旦投入使用可能系统就不稳定,还有的传真解决方案就更达不到可靠不间断的通讯要求。各类万发 OA 通 讯网关是经过多年和大量用户的实际考验,是电信稳定级的解决方案。 实施效果 实现了远程办公:通过万发 OA,将科华集团公司分布在国内各地的分公司和子公司等基于网络联系到一起,节省了过去电话、传真等费用,所有分支机构与公司总部各部门之间的信息传递、文件传输都通过万发 OA,提高了传递的速度。出差在外的公司员工也可以通过万发 OA 及时了解到公司最新信息,并与公司传递信息。公司高层经常到外地出差,在外地期间通过万发 OA 可以直接审批公司文件,收发重要传真,实现了远程办公,节省了大量的国内国际长途电话、传真等费用。 给员工工作带来了乐趣:一般的软件系统强制性要求员工操作,员工被动式的参加 ,对计算机系统存在抵触情绪。而万发 OA 不同,员工在系统可以与同事之间即时沟通,还能从系统查到自己需要的知识,激发了员工的参与热情,万发OA 的全员参与率非常高,科华集团的每位员工只要一上班就可以自动进入系统。万发 OA 给员工的工作带来了乐趣,提高了员工的工作热情和工作效率。