计算机新技术与现代项目管理.doc
计算机新技术与现代项目管理 摘要 :本文对工程管理中信息技术与网络技术进行了初步的探讨。因特网技术的迅速发展为项目管理的集成化、信息化捉供了可能。通过对因特网在项目管理中作用的研究 ,分析了因特网技术在项目管理中的应用状况及发展趋势。 关键词 :项目管理 ;Internet;信息 现代项目管理和计算机新技术的结合是当代科技和经济发展的必然趋势 ,其产物就是项目管理计算机软硬件技术的产生和不断发展。 项目管理的计算机应用可以追溯到 50 年代末计划网络技术 (统筹法 )的产生和应用 ,美国北极星导弹计划采用了 PERT 技术 ,使该项目提前 24 个月完成。随后杜邦 -兰德公司又创造了 CPM 技术 ,并广泛应用于建筑、化工项目 ,取得了巨大的经济效益。实际上项目管理计算机应用的初期 ,也就是计划网络技术的计算机应用。我国于 60 年代初也将类似技术在国内工程中推广使用 ,但当时还没有条件使用计算机来求解大型工程项目计划网络。 近年来 ,随着计算机技术和管理科学的发展 ,工程项目管理的计算机软件得到了很大的发展 ,出现了许多国内、国际知名 的项目管理软件 ,如美国 Microsoft公司的 Project、美国 Symantec 公司的 TimeLine、美国 Primavera 公司的 P3、我国梦龙公司的 PERT 等。 美国 Microsoft 公司的运行于 PC 机基于 Windows 的 Project 是目前使用最多的项目管理软件 ,它在时间进度、成本、资源的计划、分配、调度、跟踪和控制等基本方面能够满足一般项目管理的需要 ,能够制定项目计划 ,逐级进行工作结构的分解 ,利用 PERT、 CPM 技术安排逻辑网络图、网络横道图 ,对计划进行调度并可对资源进行分配和对项目实施跟踪预 测以及多项目管理 ,但在其它一些方面它的功能不如有些商业软件。 美国 Primavera公司的 P3是项目管理方面最著名的商业软件 ,其宗旨是对项目进度计划、资源、成本进行动态管理和控制 ,以实现时间最短、成本最低、质量最优的目标。它在计划制定、成本控制、资源处理、任务跟踪、图表输出等方面功能较强 ,但对用户的专业知识、计算机水平要求很高 ,并需专门培训。 国内项目管理软件起步则较晚 ,从功能上和用户多少上大都不能形成商业市场 ,而且仅局限于单项功能的实现 ,如概预算、计划网络管理、合同管理、质量管理、施工组织设计等单 项事务管理。随着投资管理体制改革的深化 ,尤其是项目法人责任制的推广 ,在建项目的粗放式管理已经开始改变 ,许多国营建筑施工企业都相继在项目建设过程中使用计算机辅助管理 ,许多投资建设管理部门、国内一些大学、电脑公司也相继开发了用于行业概预算编制、网络计划管理等单顶功能的项目管理软件 ,但同国外相比差距仍然很大。 综合来看 ,由于项目管理理论发展尤其是计算机软硬件技术发展的阶段性 ,如 windows 的成熟。推广仅是最近几年的事 ,局域网、 Internet,Intranet 等也才方兴未艾。因此 ,传统的计算机项目管理软件都 有其局限性。目前的计算机软硬件技术已有了飞速发展 ,计算机性能的显著提高、体积的大幅缩小、价格的急剧下降 ,使计算机在各行各业得到了广泛的推广和使用。这也给项目管理中计算机的应用带来了广阔的发展机遇和前景 ,尤其是 windows、网络数据库、计算机网络、基于 windows 的计算机软件开发、应用工具等技术的发展 ,使计算机在项目管理中的应用逐渐由传统的单机操作、计算机项目管理软件分散的单项的功能向系统集成化和网络化发展 ,同时基于项目管理的内在特点 ,计算机项目管理软件在系统集成化和网络化的同时也向专用化方向发展。 1 系统集成化传统的计算机项目管理软件一般包括时间进度计划、成本控制和资源调度以及图形报表输出 ,这是狭义的项目管理系统。 而从项目管理的定义和内容出发 ,它还应该包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理等 ,这些部分有的己有现成软件 ,有的正在开发 ,但多数只能独立运行。如果把这些软件功能集成、整合在一起共同构成项目管理信息系统 ,这就是系统的集成问题。 随着 Windows 操作系统逐渐成为系统平台标准 ,Windows 系统提供的静态剪贴、动态交换、对象连接嵌入、开放数据库连接等数据交换技术 ,使得传统的 项目管理软件和项目管理其它领域的单项专用软件之间创造了软件集成的有利条件 ,更使那些早就成熟并已被大众广泛使用的数据库、电子表格、文字处理软件和项目管理软件有了集成使用的可能 ,将以时间进度、质量、成本和资源管理为主的软件与项目管理其它领域的单项专用软件或软件功能整合在一起 ,成为项目管理信息系统 ,这必将成为项目管理计算机软件开发的方向。 目前最流行的基于 Windows的开发工具之一 Delphi5就具有将广受欢迎和普及的数据库 (包括 dBase、 SQLServer、 Paradox 等等 )、电子表格、文字处理、Microsoft 网络软件等直接集成在项目管理软件中的功能。而最新的 SQLServer7。0 则已具有数据库空间不受限于 Device 空间的大小的特点 ,使 SQLServer7。 0 作为一个网络数据库管理系统扩展超出单个物理计算机的能力以及对多服务器 "分布式 "事务的内在支持更加充分。 2 系统的网络化在计算机应用于项目管理的发展过程中 ,经历了从单机处理到综合应用 ,从简单处理到文本处理 ,从文字处理、统计报表到数据分析和预测 ,从数据库到信息管理系统 ,从事务管理到辅助决策 ,从集中式处理到分布式处理等过程。 从目前来看 ,集成的信息管理系统已不再仅仅是内部各部门间的数据共享 ,更要转化为远近不同地域间的数据共享 ,数据处理 ,自动化数据交换。要实现这一转变 ,计算机网络化势在必行 ,项目管理软件只有在计算机网络上运行 ,我们的集成项目管理软件才能真正做到多重项目的管理工作 ,才有可能真正做到资源的统一分配和最优调度 ,才有可能真正做好多重项目下的资金管理和成本控制。也只有在网络系统下 ,才能完成远程高速交换信息的工作和远程信息资源的共享。 从技术上来讲项目管理信息网络系统应当在物理基础层和系统软件层满足通信协议 TCP/IP,为外部远程信息 访问 (如 Internet 等 )创造条件。如今的计算机网络技术中 ,局域网和 Internet 技术已得到了很大发展和逐渐推广 ,尤其是企业局域网技术已非常成熟并得到相当的普及。其中 ,将 Internet 技术和企业内部网相结合的 Intranet 技术是计算机网络发展的一个主要趋势。 Intranet 一词 ,用于描述 Internet 应用于企业级网络。具体地说 ,Intranet是基于 Internet 技术、 Web 服务和 HTTP 通信协议及 HTML 技术之上的信息交换平台。 Intranet 采用浏览器 /服务器计算模式 ,具有以下特点 : ●客户端采用统一界面的浏览器 ,操作简单 ,易学易用。 ●应用开发集中在服务器端 ,系统便于维护。 ●增加、删改应用程序时 ,不影响客户端的使用环境。 ●可使用多服务器 ,实现负载均衡。 ●提高企业协作的能力。 Intranet 是企业界发展内部网的标准和趋势 ,也是很有特色的企业信息解决方案。许多企业纷纷建立自己的 Intranet网 ,利用 Intranet固有的信息集成、发布和浏览技术来加强企业的内部联系 ,提高企业的管理水平。可以预测 ,不久的将来 Intranet 技术必将有力的促进项目管理信息网络系 统的发展。 3 系统的专用化 在计算机项目管理软件系统集成化和网络化的同时 ,我们也应看到。由于项目的唯一性、动态性等内在特点以及不同项目管理所追求的目标的差异及各行各业的千差万别 ,项目管理软件系统在集成化、网络化 ,同时也向着行业专用化方向发展。 4 系统的易学易用性 由于计算机软硬件技术的限制 ,传统项目管理软件系统的容错性、安全性 ,界面友好性即软件的易学易用上还不尽如人意 ,这对项目管理中计算机的应用和使用效率影响很大。我国项目管理中计算机的应用不够 ,有时不能仅从观念跟不上 ,重视不够上找原因 ,还得 从技术上找原因。因此 ,系统的易学易用性是项目管理软件开发上一个非常重要的发展方向。 计算机技术的兴起和发展 ,给项目管理的发展带来了新的机遇 ,新的计算机技术的不断涌现 ,必将有力的推动现代项目管理的发展 ,这不仅关系到各企业的技术水平、管理水平、生产效率 ,而且关系到整个国民经济的管理水平和信息化进程问题。我们应抓住机遇 ,充分利用计算机新技术带来的契机 ,为项目管理的信息化建设作出新的贡献。 参考文献 [1]吴涛 ,丛培经 .中国工程项目管理知识体系 (上册 )[M].中国建筑工业出版社 ,2003,68-73. [2]郑连庆 ,张原 ,叶作楷 .建筑工程经济与管理 [M].华南理工大学出版社 ,1996,301-309. [3]候永春 .Intranet/Internet 在项目管理中的应用及发展分析 [J].建筑管理现代化 2002,(4):24-25 总第 69 期 . [4]刘尔烈 ,骆刚 ,戴毅。一种基于 Internet 的项目管理方式 [J]。港工技术。2002,(6):22-23 No2.