谈通信工程项目成本控制.doc
谈通信工程项目成本控制 2008 年,中国电信重组拉开序幕,中国电信业的发展与变革,对通信工程项目承包企业既是挑战又是机遇。中国通信业的深化改革与市场的逐步放开,也带来了通信工程建设市场竞争的不断加剧,通信工程施工企业面临越来越严峻的挑战。如何勇敢地迎接挑战 ?如何抓住机遇、在激烈的市场竞争中立于不败之地 ?在保障通信工程项目质量、工期、安全控制的同时,合理地利用企业自身的人力、物力、财力,有效地进行通信工程项目成本控制,从而在项目实施中获得最大经济效益,为企业创造良好的物质发展条件是关键。而我们又如何能依据通信工程项目自身的特点, 行之有效地控制成本,降低风险呢 ?下面结合自身多年工作经验,就通信工程项目成本控制做一探讨分析。 1、通信工程项目成本控制基本内容与有效措施 (1)人工费的控制 利用定额计算出定额用工量,合理地组织劳动人员,采用科学的现场管理措施,减少与避免劳动力途中消耗的同时,提高劳动效率。 根据劳动力市场用工价格,在合同中申请人工费补贴,将人工费补贴的一部分用于定额外人工费开支和关键工序的奖酬,如此,人工费就不会超支,还会留有一定余地。 还可以充分利用施工地人力资源,将技术含量低,质量易保证的单项工程 ,采用分包形式包干管理,从而降低人工费开支。 (2)材料费的控制 包括主材费和辅材费的控制。 材料费控制是通信工程项目成本控制的关键,也是项目管理人员应该重视的环节,必须建立严格的控制核批与查验制度,保证材料领、用到位,杜绝浪费、被盗与管理松懈状况。 在实际施工中,多采用按施工图预算来控制材料的成本支出,实行“以收定支”、量入为出,也就是根据设计预算额对材料支出进行按比例控制。具体控制方法是采用月进度报表,限额领料单制度,以控制材料成本开支。 对于辅料等非关键性材料,可以采用就近购买等方 式,降低仓储及运输成本,同时减少资金占用。 (3)机械使用费的控制 机械使用费 =工程量×定额台班单价 随着科技的发展,机械设备的技术更新换代也越来越快。在传统的按邮电部颁发的通信建设工程预算定额办法中,预算定额所设定的施工机械原值和折旧率有较大的滞后性,而又由于通信工程项目施工的特殊性与复杂性,实际的机械使用率不可能达到预算定额的取定水平,因而施工图预算的机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,从而形成机械使用费超支。因此,可就具体工程项目与建设方协商规定机械费补贴,就预算机械使用费与增加的机械 使用费补贴控制机械费支出。 同时,在通信工程项目中,明确机械设备调度制度,提高机械的利用率。严格执行机械的保养程序,减少不必要的修理费。对每一台机械设备建立使用与保养档案,都是行之有效的机械使用费成本控制办法。对一些特殊机械设备也可以考虑采用租赁的形式以降低成本开支。 2、通信工程项目成本控制策略 (1)用成本与进度同步跟踪的方法控制通信工程项目成本 成本与进度之间有着必然的同步关系。工程项目进展到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不匹配,就要作不正常现象分析,找出原因,进行 分析,对问题加以跟踪解决。 (2)从技术措施上进行成本控制 对通信工程施工方案做好论证的基础上,广泛采用新工艺、新办法等,想方设法在技术上实施项目成本的有效控制。新技术措施提高劳动生产率,缩短工期,有效降低了工程施工成本,还大大增加了企业竞争力。因此工程项目成本控制人员应足够重视,并在实际中多实践应用。 (3)重视工程质量,树立企业信誉 重视工程质量,为企业树立良好的信誉,才能为企业带来源源不断的成本收益,为企业长远发展奠定良好基础。 保证工程质量,提供满意的工程产品,是通信工程项目承包 企业的基本责任和义务。但也要注意对质量的关注也要有一个标准,有一个度。过分关注工程质量,追求 100%的合格率,势必降低工程项目进度,增加工程项目成本,因此合理的质量目标是通信工程项目成本控制的关键。 (4)加强财务核算管理 财务核算管理是对通信工程项目成本控制进行专业管理、监督控制的关键的一环。制定先进合理的企业成本核算标准和企业结算体制。严格控制成本开支范围、执行费用开支标准和有关的财务制度。对各项成本费用的支出进行有效监督和限制,积极主动采取预防措施,制止浪费。 在核算中做好实际成本与责任目 标成本的对比分析,实际成本与计划成本的对比分析。编制月度成本报告,以接受指导、检查和考核。还应根据成本变化的趋势,提出改善成本控制的措施。 3、通信工程项目成本控制现状与展望 在实际的通信工程项目成本控制管理中,还需要加大成本管理工作的宣传力度,增强全员责任成本意识。要从成本管理和控制的优越方面来引导和深入,强化一切影响成本因素的管理范畴,形成人人关心,处处把关,层层控制的成本管理与控制局面。只有这样成本才能得到有效控制,企业才能得以良性循环。 结合目前通信工程项目成本管理的现状,还需引起我们注意的是:在劳务分包招标中,以合理低价选择优秀的劳务队伍是有利的,但也要警惕无原则低价劳务分包,避免产生劳务队伍积极性性低下,消极怠工,拖延进度,从而对施工企业和劳务队伍两败俱伤。尽量采用有竞争力的、有信誉的劳务队伍,达到施工企业与劳务队伍双赢的局面。 我们只有重视通信工程项目成本控制,扎实做好基础成本控制工作,才能应对未来市场新的要求和变化。通信工程项目成本控制是一门集经济知识、通信技术、应用施工技术以及管理知识为一体的综合学科,要做到各方综合平衡, 才能有利于企业资金的合理运用,合理流动,从而实现经济的良性循环。 在今后,我们还要注重并推进与国际接轨的、全过程通信工程项目成本控制。即在通信工程项目规划及招投标阶段做好成本预测,中标后制定成本计划和成本目标,通信工程项目竣工验收阶段及时工程结算、追加合同价款,做好成本核算与分析。还要加强推进国际上通用的工程量清单竞争模式,注重成本控制,降低工程造价,并依据市场变化进行动态管理。 我们所处的时代是一个充满变革的时代,让我们时刻保持通信工程项目成本控制意识,更新工程项目成本控制观念,为参与更激烈竞争创 造条件 !