2008年档案局工作总结.DOC
2008 年档案局工作总结 县史志档案局在县委、县人民政府主管领导和上级业务部门的关心指导下,以“三个代表”重要思想为总方针,认真贯彻自治区和地区档案工作会议精神,结合工作实际,重材料收集整理,精业务研究宣传,经过全局同志团结协作和努力奋斗,克服专业人员缺乏、资金来源和交通工具无法落实等困难,以扎实求真的工作态度,基本完成了 2008 年预计的工作目标和上级部门安排部署的各项工作任务,为更好地在以后的工作中,不断改进不足,现将我局 2008 年度工作总结如下: 一、加强政治理论和业务学习,提高队伍整体素质 根据县委 机关党总支的安排,我局组织全体党员干部积极参加县委办公室党支部举办的各项政治学习和集体活动,始终以严格的组织学习纪律规范自己的行为,全体干部自觉遵守每周五下午的政治学习制度,努力学习“三个代表”重要思想,党的各类方针政策和我县下达的各项经济优惠政策及总体工作目标、计划措施等文件,同时认真做好学习记录,联系工作实际,积极撰写心得体会,提取精髓,解放思想、更新观念,力争用新思想、新观念和新的工作方法解决好工作中遇到的问题,全力提高自身理论水平和道德素质,做好窗口服务工作。同时,我局自行组织全体干部认真学习新《宪 法》和党的十六届四中全会精神,进一步加强党风廉政教育,积极参与普法活动,增强干部维护民族团结、自觉遵守党纪国法、自觉履行国家工作人员职责和公民义务的主动性。教育干部坚持用高标准、严要求的工作态度,用党员作风正派、爱岗敬业的实际行动,用全心全意为人民服务的宗旨做好每一件工作,以身作则,做群众的表率,有力促进我局工作作风和精神文明建设的新的提高。 二、抓住重点,克服困难,认真扎实做好本职工作 今年二月,由于工作需要,县委对我局领导班子进行调整,此时我局只有 4 名一般干部,并且 1 人仍然抽调在外,面临专业人员和业务骨 干缺乏的状况,我们面对工作中存在的困难,围绕县委、县政府 工作大局,从抓好队伍建设入手,加强专业知识的培训和学习,逐步调整工作机制,带领大家团结协作,埋头苦干,充分发挥主观能动性,立足实际干好力所能及的本职工作。 首先召集全局干部总结 2008 年一年里工作上取得的经验和存在的不足,制定总体工作计划和工作目标,按照地区档案工作检查的标准,针对工作中不合格地方,制定并落实整改措施,组织所有干部清理盘点库房,整理内务;在把大家拧成一股绳的基础上,落实工作岗位目标责任制,形成了团结协作、各负其责的良好工作局面,为以下 的业务工作奠定了坚实的基础。 (一)党史、地方志工作 1、根据地区统一安排,我局俩名干部于 4 月 15 日参加了巴楚评稿会,通过此次会议,本着相互交流、互相学习的目的,为我县启动中国共产党叶城县简史的撰写工作提供了借鉴。 2、完成叶城县文史资料核稿工作,同时完成《 2001 年-- 2008 年喀什年鉴》供稿任务。收集、整理和编撰《 2008 年新疆年鉴》、《中国地方志(叶城县供稿)》等有关资料。配合县委宣传部参与县博物馆、展览馆脚本设计及资料收集、撰写工作,为期近一个月。在收集资料的同时,审核、精选出叶城县 1999 年-- 2008年党史大事记,并完成了微机录入工作。 3、依照既定目标,结合地区 2008 年度史志工作会议精神,在已收集、整理完 2008年叶城县党史资料的基础上,经请示县委主管领导同意由组织部抽调两名乡镇干部与我局骨干组成编撰小组着手启动《叶城县地方简史》(全书共分九大部分内容)工作,由于县财政资金紧张,当时面临着资金没有着落、无必要的办公设备,为提高工作效率,我们想方设法通过各种渠道从县审计局和科技局借来两台被淘汰的微机,经过简单维修,投入使用,从而推动了党史编撰工作的有序进行。目前,已完成前六个部分约 15 万 字的撰写任务。 (二)档案工作 1、为适应新时期、新阶段档案工作的需要,进一步提高我局档案工作人员的业务能力和业务水平。针对我局档案工作人员长年没有经过培训的情况,先后于今年 6 月、 10 月组织档案管理人员赴地区及自 治区参加业务理论相关培训,目前有 2 人取得了档案资格上岗证。 2、按照整改措施的要求,对档案馆的 2 个档案库房和 1 个资料室的消防、防盗等“六防”设备进行了安全检查,做好防患工作。 3、在档案业务工作方面,我局继续开展机关、事业单位档案目标管理工作,加强组织协调,深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位 归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。 7 月初完成了县农发行档案达标整理工作; 9 月中旬配合县委宣传部精神文明办公室,完成我县创建自治区精神文明先进县档案达标整理工作;目前县人行档案达标整理工作正在进行中。 4、在档案接收、整理及服务方面,重点做好建立健全宗卷、完善照片管理档案,根据单位实际情况,按要求组织接收了县地税局档案入馆,及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。 5、为进一步发挥部门职能作用,做好档案利用服务工作,开设了档案查阅文明窗 口,以积极主动热情的服务态度,树立良好的窗口服务形象。今年为各方面提供档案利用 35 人次,查卷 300 卷。 6、开展档案调研,积极推进档案现代化管理,提高工作效率。结合我县实际,辑写了《如何做好新时期档案工作》,在不断探索总结经验基础上,规范我局档案的现代化管理工作,于 8 月份完成了明国档案目录的微机录入工作。 7、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。 11 月份,为庆祝《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》公布实行 5 周年,申请并通过县委宣传部批准,利用广播、电视等媒体宣传工具,开展档案 法宣传月活动。 2008 年工作任务是繁重的,在领导的重视下,依靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,虽然基本完成了既定的工作任务,但工作中仍然有许多不足之处: 1、我局档案阵地建设离地区的要求还差的很远,档案专业人员缺乏。 目前,我局档案库房已无法满足新档案的接收条件,办公设施简 陋,有待于进一步改善。现在单位工作的档案人员只有 3 名,与实际工作量所需求的力量相差甚远,有待于充实和配置工作人员。 2、档案现代化管理工作需加强。 3、宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强。 由于宣传工作力度不够大,工作还欠 积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就想统统交到档案馆。目前,档案馆库房内面积不够,档案整理有的还不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。 做好我县的史志、档案工作,不仅要靠我局自身的不断努力,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,还更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作,这是做好档案工作的重要基础。 今后我们将以“充分发挥史志档案局的信息功能、文化功能和教育功能,为我县的改革和发展服务”的要求为目标,按照档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好史志、档案工作,力争在利用党史资料资政育人,收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。 叶城县史志档案局 2008 年 11 月 11 日