公函书写格式.doc
公函书写格式 函的类型 : 1.商洽函 。 即不相隶属机关之间商洽工作 ,联系有关事宜的函 , 如人员商调 ,联系参观学习等 。 2.询答函 。 即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函 。 询答函实际上又可分出 "询问函 "和 "答复函 "。 有些不明确的问题向有关机关和部门询问 ,用询问函 。 对机关和部门所询问的问题做出解释答复 ,用答复函 。 询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作 。 3.批请函 。 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函 。 批请函实际上又可以分为 "请批函 "和 "审批函 "。 请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项 , 而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项 。 4.告知函 。 即告知不相隶属机关有关事项的函 。 以上是按内容和用途对函所作的分类 。 若按照文面格式分类 , 函可以分为公函和便函 。 若按照行文去向分类 , 函又可以分为去函和复函 。 去函的写法 , 开头简述去函的原因、目的 ; 主体以陈述事项为主,要写明商洽、询问、请求的有关事项,内容集中,一函一事,并提出希望或要求;结尾,按是否要回复的要求用不同的惯用语,用词语气要谦和诚恳,平实得体,也不要用客套话和寒暄语。 一、去函: (一)标题 公文式标题 (二)正文 1、缘由 目的、原因 2、事项 具体事项 3、结束语 特此函商(即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告) 二、复函 (一)标题 文种写明函复或复函 (二)正文 1、缘由 先引来函标题,再引发函字号 2、事由 针对来函答复 3、结束语 特此函复(特此函告、特此函达、此复) (三)署名 日期 公章 注意事项: 一函一事 一开三不:开门见山、不兜圈子、不作寒暄、不讲客套 一多三少:多用敬语、少粗暴、少冷淡、少命令 附:例文 XXXXXX 区政府办公室关于赴贵市考察学习的函 XXXX 市人民政府办公室: 贵市政府在 XXXXXXXXX 第 XXXX 期刊登题为《 XXXXXXXXXXX》的文章,学习后深受启发。我区政府为突破发展瓶颈,加快产业转型,正努力推动 XXXXXXXX 产业集聚园区建设,为此,我区副区长 XXXX 带领考察团一行 XXXX 人,拟于 XX 月 XX 日 (星期 XX),前往贵市考察学习 XXXXXX 园区的一些规划建设、拆迁安置、招商引资、园区运作方面的先进经验。 行程安排: XX 月 XX 日约 XX: XX 到达 XXXX 市政府,座谈学习先进经验(时间半天),下午返程。 联系人: XXXXX (电话: XXXXXXXXX) 请予接洽为谢 ! 此函。 附件:考察学习人员名单 XXXX 年 XXX 月 XXX 日 附件: 考察学习人员名单 XXXXX XXX 区人民政府副区长 XXXXX XXX 区 XXXX 局局长 XXXXX XXX 区 XXXX 局局长 XXXXX XXX 区 XXXX 街道党工委书记 XXXXX XXX 区 XXXXXX 管委会副主任 XXXXX XXX 区 XXXX 街道办事处副主任 XXXXX XXX 区 XXXXXXX 管委会副主任 工作人员 1 人 驾驶员 1 人 共 9 人 关于 XX 事务的函 XX 单位 : 今有我单位 XXX、 XXX 等 X 同志,前去贵 单位 商榷 XX 事宜,具体事项当面陈述。请予接洽为盼。 此致 特此函商 XX 单位(盖章) XXXX 年 X 月 X 日