圣诞节活动策划方案—活动策划.doc
圣诞节活动策划方案 — 活动策划 一、活动名称:火树银花舞圣诞 二、活动口号:无限创意点燃圣诞激情 三、活动时间: 04 年 12 月 24 日(周五) 四、活动地点:全球通 VIP 俱乐部及门前人行道 五、活动概述:通过与第三方公司(如:漓泉啤酒公司)合作,以新奇为特点,举办“世界上最大或最高啤酒瓶圣诞树”或“桂林最独特的圣诞树”活动,吸引桂林市民及媒体的眼球,全力宣传推广全球通VIP 俱乐部。圣诞树是用数千个漓泉冰豹洗净的空瓶加支架垒搭呈圣诞树形状,命名为“火树银花”是因为圣诞树是用黄色星星灯点缀并装饰有红色亮条,银花是因为树顶的舞台烟花会象瀑布一样散落下来。 六、活动方案: 1、室外活动:在俱乐部门外空地做一个 6 米的啤酒瓶圣诞树(设计方案已请梅亿广告公司做),目的是利用路边的优势,人流较多,容易引起桂林 市民及媒体的注意力,达到宣传目的。利用短信通知银卡以上级用户,只要其子女是 12 月 24 日生日的,凭银卡及户口本,就可以至 VIP 俱乐部报名 (名额限定在 8 位,先报先得,报完为止 ),其子女可以参加 12 月 24 日的“无限创意点燃圣诞激情”的活动并获得纪念品一份,其它现场移动用户可以参与有奖竞猜活动。(室外活动除观众外,有 22 位特邀客户参加) 2、室内活动:用圣诞节装饰物将室内、窗户装饰好,在休闲区处放一棵高约 2 米的假圣诞树,上面挂一些小装饰品及装饰彩灯,在树下放一些已经包装好的礼品或毛绒玩具。室内安排一个简单的餐会,准备一些可爱的小糕点,活动期间安排圣诞老人发放小礼品,在室内正门前方,做一个小支装瓶酒塔,用于活动开始的 “移动与你欢乐共享”活动,在二楼的两角各放一个鼓风机(俱乐部现有一个,还需借一个),从二楼将用碎纸机事先碎好的碎纸吹下,就好象冬天从天上飘下的白雪,室顶用网装好充好气的气球。用于活动后期放下给客户玩。参加客户除短信活动选出的 8 户以外,还从银卡用户中选出满意度较低用户 22 户(如:第三方公司问券调查不满意者),发放邀请函,携其妻儿参加俱乐部内部活动。(室内活动共有 30 户,约 90 位客户参加) 3、活动流程: 08: 30 观赏活动 09: 00 活动开始,主持人开场白 09: 02 主持人请贵宾揭开圣诞树遮布(移动及啤酒公司领导各一位) 09: 05 主持人请公证人员测量数据 09: 10 主持人请幸运嘉宾点亮圣诞树(前期办短信活动选出 8 位嘉宾) 09: 15 现场手机短信竞猜活动(猜圣诞树所用酒瓶数量,前十名当中猜中或最接近者获得小支装啤酒五件) 09: 25 现场手机短信竞猜活动(猜圣诞树宽度,前十名当中猜中或最接近者获得小支装啤酒五件) 09: 35 现场手机短信竞猜活动(猜圣诞树高度,前十名当中猜中或最接近者获得小支装啤酒五件) 09: 45 主持人宣布活动结束(在活动后获奖嘉宾及幸运嘉宾由公司拍照给其留念并赠送相框) 09: 50 凭邀请函进场(室内活动) 10: 00 活动开始,主持人开场白。 10: 02 移动与您欢乐共享(分享小支装啤酒圣诞树、小朋友分享塔形蛋糕、圣诞老人发礼品) 10: 10 童心对对碰活动 10: 30 亲子猜猜猜活动 10: 40 缤纷雪夜贺圣诞活动 10: 50 活动结束 注: 1、有奖竞猜活动如有两位数量一样,就用事先准备好的骰子来决定胜负。 2、活动结束后为观赏期,桂林市民可参观及拍摄。 3、现场需安排保安维护秩序, 12 月 23 日到 12 月 24 日晚上需保安守夜, 12/25 24:00 由广告公司负责拆除。 4、活动宣传: NO 周期 日期 时间 方式或媒体 目标人群 1 前期 12/15 周三 15: 30 短信 贵宾卡以上用户 2 12/21 周二 桂林日报 桂林市民 3 12/22 周三 桂林晚报 桂林市民 4 期间 12/24 周五 08: 00 至 23: 00 桂林日报 现场采访报道 5 桂林晚报 6 桂林电视台 7 后期 12/25 周六 12: 00 网络宣传 全国 8 内部 12/27 周一 12: 00 党群 公司内部 9 12/27 周一 12: 00 综合部 注: 1、 活动前期广告为硬广告; 1. 2、 活动期间需请媒体现场报道和采访,为后期宣传做软广告; 2. 3、 活动后期通过网络向国内网络宣传,方式为免费。 七、活动预算: NO 名称 金额 备注 1 装饰用品费用 2 奖品费用 3 餐会费用 4 圣诞树装饰费用 5 圣诞演员 6 演员服装 7 现场汽球费用 8 杂费 合计: 注: 1、以上费用未含宣传费用。 2、如可以申请吉尼斯世界记录,由其工作人员来颁奖需费用 2 万元,不含吃、住、行 八、活动分工: NO 事项 负责人 完成时间 备注 1 活动组织 2 活动执行 3 媒体宣传(平面设计 /刊登) 4 现场媒体邀请 5 现场主持 6 短信活动 7 贵宾的邀请 8 前期工作准备 9 当日事项提前确认 10 后期媒体宣传 11 活动工程 12 相关物品采购 13 活动现场接待 14 活动全程拍摄 15 活动安全维护 16 活动费用结算 17 活动媒体宣传收集 18 活动总结 九、活动进度: NO 事项 负责人 完成时间 备注 1 确认吉尼斯申请费用及流程 2 确认赞助商合作意向 3 确认吉尼斯来桂意向 4 确认公证处意向 5 确认城管及市容处意见 6 确认广告进度 7 确认工程进度 8 确认短信活动进度 9 确认现场装饰进度 10 确认演员进度 确认演员服装进度 11 确认礼品 /记念品进度 12 确认餐会进度 13 确认节目进度 14 确认安全进度 15 确认节目预演 十、需确认事项: NO 事项 负责人 完成时间 备注 圣诞树顶部加烟花 确认室内活动贵宾邀请 方式是否可行 十一、需准备工作: NO 事项 负责人 完成时间 备注 设计打印出入证 100 张 12/24 前需写好新闻稿 12/24 前收集好网络媒体联络 方式 十二、活动物品采购清单: NO 名称 规格 数量 价格 小计 备注 圣诞装饰物品 批 1