同乡会活动筹备方案—活动策划.doc
同乡会活动筹备方案 — 活动策划 一、工作责任分工 1、组长: ***;副组长: ** 2、责任单位:县委组织部 3、配合单位:县府办、县机关事务管理局、县委人才办 4、工作职责: ( 1)负责做好同乡会前期筹备工作; ( 2)负责同乡会会场布置工作; ( 3)负责同乡会成立会议的召开,包括与会人员的安排; ( 4)做好职责范围内的其他相关工作。 二、工作日程安排 1、 10 月 -12 月上旬,做好同乡会前期筹备工作。 ( 1) 10 月上旬,搞好 **在沪工作人员名单初步详查,内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务(或职称)、联系电话和电子信箱 、老家地址等。 ( 2) 10 月下旬,赴上海召集有关人员开碰头会,就 **在沪工作人员名单排查进行再发动,分工负责做好同乡信息的核查工作,并要求反馈县委 组织部。同时,做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。 ( 3) 11 月中旬,赴上海召集有关人员开碰头会,征求对同乡会章程的修改意见;提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名 单;按片分工落实会员登记表、 同乡会邀请函发送和信息反馈任务;做好同乡会通讯录编印准备工作。 ( 4) 12 月 16 日前,赴上海做好会前工作落实。 2、同乡会活动安排 ( 1)时间: 2005 年 12 月 16 日下午。 ( 2)地点:上海美仑大酒店皇冠厅。 ( 3)对象:县四套班子主要领导, **在沪同乡 100 人左右,有关工作人员。 ( 4)主持: ***副书记 ( 4)会议议程:( 8 项内容) ①县委组织部副部长 ***同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。 ②县府办副主任 **同志宣读并通过同乡会章程。 ③主持人介绍并通过上海 **同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选,宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选; ④新会长就职致辞; ⑤上海 **同乡会领导致贺辞; ⑥ **县领导致贺辞; ⑦县领导与上海 **同乡会互赠礼品; ⑧县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影,与全体同乡会会员合影。 三、工作经费建议 1、前期筹备活动经费:包括前后多次赴上海联系人员的住宿费,上海市内交通费,请联络人员用餐费用,赠送联络人员礼品等费用,预计需要 经费 2 万元。 2、县领导赠送会员礼品预计需要经费 1.2 万元 . 3、会 后会员用餐预计需要经费 2 万元。 4、拔付同乡会 2005 年活动经费 5 万元。 5、发送邀请函,印制会员登记表和会员通讯录,冲洗会员合影各 150份左右,预计需要经费 4000 元。 综合上述,同乡会预计需要经费 10.6 万元,须县政府拔付。