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CIO 如何开高效 IT 项目会议 开会，开会，开会 !说起开会，也许不少人会烦。据统计，全世界每天至少有 6000 万个事务性会议，而我国以每日 1000 万个会议名列榜首。 而随着大量 IT 建设在全国企业如火如荼地展开，作为企业 CIO，每周可能有约 30%以上的工作时间要在开会。可以说，怎样开一个高效会议，开好一个 IT项目会议，是 CIO 们的必修课。 然而，枯燥、沉闷、拖沓、低效，不少时候 IT 会议就象一个食之无味弃之可惜的鸡肋。 每个 CIO 人工作之中，应该说或多或少是遇到以下的种种现象： 一个 IT 项目会议开了半天，离题万里，竟不知道会议所云 ;会议与你相关的内容不到 10 分钟，你却不得不等上 2 小时，会议结束后才能离开 ;开会时间已过点，应会人员却拖拖拉拉、来者无几， CIO 不得不打电话挨个找人 ;参会人员已到齐，却因为一个重要参会者不在，要等上半小时甚至更长时间 ;会上领导讲得滔滔不绝，眼看就过了下班的时间，但他还意犹未尽 ;原定 1 小时的研发会，结果吵吵闹闹 3 小时也没结束，甚至不欢而散 ;几个小时的产品规划会结束了，会后什么也没留下 ;一次软件产品推广会一开就是好几个小时，却没有任何结果，合作伙伴很失望。 凡此种种，不一而足。 IT 会议成本亦惊人 一些人会说，开会不就是几张嘴几支笔再带几对耳朵，有什么成本可计 ?但可别小看开会的费用成本，频繁、无效率的 IT 会议，可能带来主管层的随意决策，让 IT 员工疲于应付，不仅浪费公司成本，也造成公司工作效率低下、竞争力日益下降。 首先了解会议成本构成。会议成本通常是由三部份组成的，即会议工时成本、会议直接成本和效益损失成本。然后我们来算算会议的成本究竟是多少 ? 假设一家中型 IT企业要组织一个 10个人参加的项目会议，会议时长 2小时，会议要用到投影设备，人均 工时成本为 30 元 /小时，薪资附加值系数为 1.5，会议室的使用成本为 120 元每小时，投影的使用成本为 100 元每小时。 按照国际通行的会议成本计算公式，我们来算一算这个会议的实际成本是多少。会议工时成本 =参会人员平均小时工资×薪资附加值系数×会议小时数× (参会人数 +2)×(1+1.5)来计算： 会议工时成本 =30×1.5×2×(10+2) ×(1+1.5) =2700 元 会议直接成本 =(150+10