关于项目管理应用的初步思考.doc

关于项目管理应用的初步思考 摘 要：项目管理是二十世纪五、六十年代发展起来的一种计划管理方法。它在运作方式和思维模式上最大限度地改善了管理人员的工作流程，提高了工作效率。项目管理是以项目为对象 ,由项目组织对项目进行高效率的计划、组织领导、控制和协调 ,以实现项目目标的过程。它管理的主要内容为目标、进度、成本、资源，是由一组有起止时间、相互协调、有受控活动所组成的特定过程。近年来，项目管理在 IT 研究开发过程和建设工程项目中得到了广泛的应用。 关键词：项目管理 应用 思考 项目管理是二十世纪五、六十年代发展起来的一种计划管理方法。它在运作方式和思维模式上最大限度地改善了管理人员的工作流程，提高了工作效率。 项目管理是以项目为对象 ,由项目组织对项目进行高效率的计划、组织领导、控制和协调 ,以实现项目目标的过程。它管理的主要内容为目标、进度、成本、资源，是由一组有起止时间、相互协调、有受控活动所组成的特定过程。近年来，项目管理在 IT 研究开发过程和建设工程项目中得到了广泛的应用。 对于循环周期性工作，视其为经常性的一个项目，引入项目管理方式，实行全过程管控，笔者认为也是可 行的。笔者所在单位是专门从事知识产权信息系统维护和信息服务的机构，既有 IT 开发项目，也有专业知识产权信息加工业务。知识产权信息加工业务属于特定的、循环周期性工作。信息加工按照信息内容分类，加工周期各有不同。利用项目管理的思想和方式对多个信息加工项目进度达到全程管控，实现以便捷的方法，按项目直观地查询工作进度、成本投入和资源供给等状态，以期实现项目全过程的动态管理及项目的目标可控，这就给旧时的管理理念提出了挑战。由此，设想可在信息加工工作中引入项目管理方法，以解决当前我们管理工作中的困惑 ;这也是加强执行力的一 种手段。 下面，就 IT 项目过程管理和信息加工过程管理作一些简要分析： 1.IT 项目过程管理 1.1 首先要明确项目范围。完整 IT 开发项目过程划分为不同阶段：需求分析，工作计划，系统设计，编码，测试，运行，维护。根据项目工作顺序、工作时间和所需资源，编制项目进度计划。进度计划是项目管理人员根据工作的持续时间和工作之间的逻辑关系制定的工作计划。工作计划要确定工作分解、进度推进、项目费用、人员配置及工作分配。项目进度是项目管理的核心，其他管理工作应围绕进度计划展开。 1.2 利用项