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让信息沟通更简单 文档一大摞，图纸满天飞，音像资料一大堆，越来越多的项目信息，让项目成员疲于查找，疲于“靠手工”传递。利用 IT 技术加强项目中信息的管理正日益受到人们的重视。 理论聚焦 信息管理正成为一个新课题 在传统项目管理的九大知识体系的基础上，项目信息管理正超越一般意义上的文档管理，可能成为一个单独的知识体系。当前理论界正在对“是否把信息管理单独列为项目管理的一个新知识体系”的问题进行探讨。 项目信息，指的是在项目实施过程中产生和运用的数据，如表格、图纸、文字、音像资料等与项目有关的所有信息。相比之下，传统文档管理偏重于对纸介质或电子介质的信息的管理。 项目信息管理，是指对项目信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。 与传统意义上的文档管理的区别是 ,项目信息管理除了管理纸介质或电子介质信息，还包括对项目成员之间传递的口头信息进行管理，是一个更加广泛的概念。 项目过程中的信息有别于其它信息。在项目进行过程中，对信息进行充分交流和分析是至关重要的。 因此，项目 管理活动之间，必然需要频繁的信息传递和交流，这就决定了项目信息具有如下特点：量大且分散；信息传递过程多，容易造成失真，或反馈滞后；具有很强的相互共享和相互制约关系。 采用计算机技术来进行项目中信息资料的管理，正在成为潮流。 PMIS 指日可待 项目管理信息系统 (PMIS)是一种专门对项目信 息进行管理的计算机系统。 它采用动态控制原理，对项目整个生命周期所产生的各种数据，及时准确地进行管理，比较实际值与计划值，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。 PMIS 是基于数据库的信息处理系统。其逻辑结构是由项目中不同功能的子系统，和统一的项目信息数据库构成的集成系统。 PMIS 系统的设计先要进行总体规划设计，然后设计 PMIS 的主要子系统：投资控制子系统、进度计划子系统、成本控制子系统、合同管理子系统、计划数据与实际数据采集与分析子系统，最后设计 PMIS 系统统一的数据结构模型。 20 世纪 80 年代以来， PMIS 得到了快速的发展，一些势力雄厚的企业先后建立了自己的 PMIS 系统。 但是，总的来说，目前 PMIS 系统的发展还是不尽人意。因为大多数项目的生命期不长，而一个完善的 PMIS 的开发需要一、二年的时间。 项目管理软件辅助信息管理 相对于 PMIS，虽然