档案管理制度—规章制度.doc

档案管理制度 — 规章制度 一、文书档案立卷归档制度 (一 ) 第一条 第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 (公文上的各种附件一律不准抽存 )。结案后及时交专 (兼 )职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不(二 ) 第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专 (兼 )职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变第五条 凡本公司缮印发出的公文 (含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件 )一律由办公室统一收集管理。第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资 料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议第七条 各部门专 (兼 ) 1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做 好服务工作，并(三 )归档范围〖 HT 第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、第十条 第十一条 第十二条 第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议第十 四条 第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的第十七条 第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、(四 )平时归卷 第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专 (兼 ) 第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的 "案卷类目 "。 "案卷类目 "的条款必须简明确切，第二十一条 公文