同乡会活动筹备方案—活动策划.doc

同乡会活动筹备方案 — 活动策划 一、工作责任分工 1、组长： ***；副组长： ** 2、责任单位：县委组织部 3、配合单位：县府办、县机关事务管理局、县委人才办 4、工作职责： （ 1）负责做好同乡会前期筹备工作； （ 2）负责同乡会会场布置工作； （ 3）负责同乡会成立会议的召开，包括与会人员的安排； （ 4）做好职责范围内的其他相关工作。 二、工作日程安排 1、 10 月 -12 月上旬，做好同乡会前期筹备工作。 （ 1） 10 月上旬，搞好 **在沪工作人员名单初步详查，内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务（或职称）、联系电话和电子信箱 、老家地址等。 （ 2） 10 月下旬，赴上海召集有关人员开碰头会，就 **在沪工作人员名单排查进行再发动，分工负责做好同乡信息的核查工作，并要求反馈县委 组织部。同时，做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。 （ 3） 11 月中旬，赴上海召集有关人员开碰头会，征求对同乡会章程的修改意见；提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名 单；按片分工落实会员登记表、 同乡会邀请函发送和信息反馈任务；做好同乡会通讯录编印准备工作。 （ 4） 12 月 16 日前，赴上海做好会前工作落实。 2、同乡会活动安排 （ 1）时间： 2005 年 12 月 16 日下午。 （ 2）地点：上海美仑大酒店皇冠厅。 （ 3）对象：县四套班子主要领导， **在沪同乡 100 人左右，有关工作人员。 （ 4）主持： ***副书记 （ 4）会议议程：（ 8 项内容） ①县委组织部副部长 ***同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。 ②县府办副主任 **同志宣读并通过同乡会章程。 ③主持人介绍并通过上海 **同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选，宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选； ④新会长就职致辞； ⑤上海 **同乡会领导致贺辞； ⑥ **县领导致贺辞； ⑦县领导与上海 **同乡会互赠礼品； ⑧县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影，与全体同乡会会员合影。 三、工作经费建议 1、前期筹备活动经费：包括前后多次赴上海联系人员的住宿费，上海市内交通费，请联络人员用餐费用，赠送联络人员礼品等费用，预计需要 经费 2 万元。 2、县领导赠送会员礼品预计需要经费 1.2