2010年2005年学院党办院办工作总结.DOC
2010 年 2005 年学院党办院办工作总结 2005 年学院党办院办工作总结 党办 ,院办承担着 "综合协调 ,保障运转 ,监督落实 ,参谋咨询 "的基本任务 .一年来 ,在院党委和行政的正确领导下 ,办公室以 "运转有序 ,协调有力 ,督办有效 ,服务到位 "为目标 ,围绕学院 "四大战役 "等重点工作 ,加强作风建设 ,加强组织协调 ,加强内部职能和规范公文处理等 ,办公室总体工作状态良好 ,工作水平有了提高 ,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用 .现将 2005 年度的主要工作总结如下 . 一 ,抓协调 ,确保学院重要工作及重大活动顺利开展 2005 年大事多 ,喜事多 ,任务重 .上级部门领导 ,兄弟院校 ,社会名人等来访人数增加 ,重大活动在我院举办的频次增加 .为此 ,院办提出了重大活动的工作思路是 :"准备超前 ,综合运作 ,服务周全 ,勤俭高效 .从会议通知 ,人员协调 ,会场布臵 ,视察路线 ,车辆调度 ,制作条幅等各个环节加强组织协调 .同时 ,与宣传 ,保卫 ,教技中心 ,后勤等职能部门积极合作与沟通 ,确保各项重大活动的顺利进行 . (一 )2 月份 ,组织参与了浦口新校区开工典礼 ,接待了省 ,署 ,行 ,市 ,区及兄弟院校等领导 . (二 )3 月份 ,参与第三届 mpa 班开学典礼 ,接待了李 金华审计长 ,余效明副审计长等领导 . (三 )4 月份 ,参与 acca 毕业生颁奖暨毕业典礼 ,接待了董大胜副审计长 ,蒋定之副省长等领导 . (四 )4 月份 ,办理了国际学术交流中心的营业执照 ,并与江苏省会议中心签定了委托管理协议 . (五 )5 月份 ,组织举办了审计署向我院赠送图书及计算机软件仪式 ,接待了石爱中副审计长等领导 . (六 )6 月份 ,组织举办了我院 2005 届毕业典礼及学位授予仪式 . (七 )7 月份 ,成功举办了全国武术对练精英赛 . (八 )8 月份 ,组织举办了暑期教育工作会议 . (九 )8 月至 12 月 ,参 与了全院保持共产党员先进性教育活动 . (十 )9 月份 ,接待了著名教育家潘懋元先生来我院讲学 . (十一 )10 月份 ,组织了 2005 届新生军训阅兵暨开学典礼 . (十二 )10 月份 ,成功地举办了十运会武术套路比赛 ,接待了各级领导 ,海内外嘉宾 ,裁判 ,运动员等约 600 人 . (十三 )10 月份 ,参与了第五届海峡两岸审计研讨会 . (十四 )11 月份 ,组织并参与了全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会 ,接待了李金华审计长 ,董大胜副审计长及专家 ,学者 . (十五 )11 月份 ,参与了第三届两岸四地 "地方永续发展 — — 公共管理与绩效评估 "学术研讨会 . (十六 )12 月份 ,参与了全院大学生就业工作会议 (十七 )参与了学院 "十一五 "规划的制定工作 ,党建考核工作 ,教学评估工作 ,申硕工作 ,新校区建设协调等工作 . (十八 )完成了领导交办的其他重要工作 二 ,抓规范 ,确保办公室各项工作正常运转 (一 )文秘工作 1,组织 ,参与起草学院各类总结 ,报告 ,计划等重要文件及领导讲话 . 2,完成办公会议纪要 15 份 ,处理签报 60 多份 ,各种报告 30 多份 . 3,整理上级领导及院领导重要讲话录音 15 份 . 4,整理 ,汇编暑期教学工作汇报会领导讲话和教学部门汇报材料 . 5,整理学院教育工作文件汇编 ,全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会文件汇编 . 6 审核并发布学院文件 293 份 ,校内通知 610 个 ,校园简讯 17 个 .传阅上级文件1000 余份 ,计 6000 人次 . (二 )信息调研工作 1,围绕学院信息工作为校内基层工作 ,为院领导 ,为上级机关咨询服务的三大职能 ,进一步改进信息工作方式 ,方法 ,整合院内信息和资源 ,打造信息共享平台 .建立 ,健全信息工作管理体制与运行机制 ,指定了稳定工作信息管理规定 .规范信息通报和报送工 作 .经过一年多的努力 ,学校信息工作水平显著提高 . 2,认真搞好调研 ,完成调研报告 5 份 ,为领导决策提供参考 . (三 )加强督办和校务公开工作 1,[找材料 到大 -秘 -书 -网 -www.da mishu.com-网上服务最好的文秘资料站点 ]围绕学院中心工作 ,教职工关心的热点问题 ,及上级和学院党政有关重要会议 ,文件 ,决策 ,工作部署 ,领导批办 ,交办事项的贯彻落实情况加强督促检查 .2005 年 ,负责上级单位 ,地方政府 ,院领导布臵的催办 ,督办 50 余次 . 2,通过校园网 ,报纸 ,会议等多种形式推进校务公开工作 ,让 全院师生员工知校情 ,参校事 ,议校政 . (四 )信访工作 在日常工作中 ,我们热情接待群众来访 ,做好群众来电 ,来信记录 ,并积极联系主管部门解决问题 ,安排相关院领导予以接待 ,将院领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人 ,来信人 .2005 年 ,学院办公室共接待来访 20 余次 ,处理信访信件 80余封 . (五 )综合档案工作 1,引进南大网络版档案管理软件为档案室现代化建设打下了基础 2,整理汇编全院党务党建 ,学生管理 ,教学 ,科研 ,行政综合 ,后勤 ,财务各类规章制度 5 册 (1997 年 -2005 年 ). 3,为教学评估 ,党建评估提供迎评材料近 60 册 . 4,接收整理组卷全院各类档案 350 多卷 . 5,接待各类查档 160 多人次 ,调阅档案 380 多卷 ,复印档案资料 2000 多张 . 6,制做各类档案检索工具 5 册 . 7,完成了学院 2002-2005 年大事记编写工作 . (六 )保密工作 严格遵守国家保密制度 ,进一步规范秘密文电的使用管理 ,按照规定范围和工作需要阅看密件 ,修订完善保密工作制度 ,加强对保密要害部门的管理 ,全年没有发生泄密及文件丢失事件 . (七 )公章管理工作 1,全年接待全院各部门上报 材料用印 430 多次 . 2,普教 ,成教毕业生毕业证书 ,学位证书 ,结业证书 ,副修证书及新生学生证用印近 2 万次 . 3,办理学院各类引进人员工作证 50 人次 . (八 )收发室工作 . 收发室全年登记录入各类挂号邮件 14000 余件 ,分发各类平常邮件 18000 余件 ,分发全国性杂志刊物 7200 余份 ,分发主要报纸近 54000 份 ,校内投送挂号邮件10000 余件 ,校内投送报刊及平信 10000 份 , 校内报刊征订 11 万元 . (九 )稳定工作 认真履行了社会治安综合治理责任 ,在工作职责分工 ,计划安排 ,节假日安排以 及敏感时事期间 ,根据上级和院领导的要求 ,做出明确要求和防范安排 ,加强值班 ,为学院稳定做了大量的工作 . (十 )其他工作 1,加强综合统计工作 ,注重校内综合数据的日常收集整理 ,保证随时为领导和有关工作提供翔实正确的重要数据 .完成了《 2005 年高等教育基层报表》及其他统计工作 . 2,加强车辆交通安全教育和管理 ,保障院领导公务安全出车 ,2005 年共行车 30多万公里 . 3,做好全院的报纸 ,杂志的订阅 ,收发工作及信件的分发工作 . 4,根据上级要求认真做好 2005 年扶贫工作 . 四 ,抓基础 ,促进办公 室工作上水平 (一 ),制定了党办 ,院办 14 项工作流程 :即每周会议活动安排流程 ,公文处理流程 ,邀请院领导参加活动流程 ,院内各部门呈文处理流程 ,党委会院长办会议工作流程 ,信息工作流程 ,统计工作流程 ,信访工作流程 ,接待工作流程 ,文件自行销毁流程 ,文件立卷归档流程 ,档案查询流程 ,公章刻制与启用流程 ,印章使用流程 (二 ),制作了党办 ,院办网页 . (三 ),制定和完善了党办 ,院办内部管理制度 15 项 . (四 ),成功接入全省电子政务系统网 . 五 ,抓队伍建设 ,构建和谐的战斗集体 (一 ),加强理论与形 势政策学习 ,提高办公室人员政治思想水平 .工作中我们意识到不断只有加强政治理论学习 ,提高思想认识 ,才能把握大局 ,才能执行好学校的各项重大政策 .为此 ,我们组织全体党员认真学习了《三个代表 "重要思想学习纲要》十六大报告 ,党内监督的两个条例 ,十六届五中全会精神 .通过学习 ,全体党员为学院发展服务 ,为教学科研服务 ,为院领导服务 ,为广大师生服务的意识进一步增强 ;判断形势的能力 ,维护学校稳定的能力 ,解决问题的能力进一步提高 . (二 ),认真抓好党风廉正建设 ,发挥表率作用 .我们要求每个成员加强党性修养 ,"常修为政之德 ,常思 贪欲之害 ,常怀律己之心 ",在廉洁自律方面以身作则 ,防微杜渐 ,发挥表率作用 ,提高广大党员干部的思想政治素质 ,提升拒腐防变的自觉性 . (三 ),认真参加院保持共产党员先进性教育活动 ,增强支部的凝聚力 ,战斗力 .根据党委安排 ,我们完成了保持共产党员先进性教育学习动员阶段 ,分析评议阶段 ,整改阶段的各项任务 .我们还参观了奥体中心及雨花台烈士纪念馆 . 六 ,存在问题及努力方向 忙于日常公文处理 ,协调服务方面较多 ,主动咨询参谋 ,调查研究不够 ;为领导和师生服务方面的工作还不够细致 ,需从细节的完善和提高入手 ,进一步提高 服务质量 ;有时在工作中严格要求还不够到位 ,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中 ,进一步加强科学管理 ;对教育科学的深入研究不够 ,要加强对高等财经教育发展趋势的分析 ,积极开展教情咨询 ,进一步为领导决策服务 ;工作的视野还不够开阔 ,需加强与兄弟院校之间的学习交流 ,进一步增强工作的预见性和系统性 ;作风还不够深入 ,要更加全面及时地了解学校和师生的动态 . 在新的一年里 ,在学院党政领导的领导下 ,坚持以人为本的原则 ,围绕学校中心工作和重点工作 ,建立健全公文处理 ,督办等规章制度 ,进一步规范工作程序 ;加强调研工作和信息工 作 ,强化咨询和参谋职能 ;加强重大工作的组织协调 ,保障工作的正常开展 ;加强政治理论与业务理论学习和研究 ,加强和改进工作作风 ,进一步提高为院领导 ,为教学科研和为广大师生服务的能力 ,为学院跨越式发展做出更大的贡献